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更新于 7月17日

行政助理

6000-9000元
  • 廈門思明區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)云計(jì)算/大數(shù)據(jù)
崗位職責(zé)
一、行政綜合管理
- 負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù),包括辦公區(qū)域整潔、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的日常檢查與簡單故障處理,確保辦公秩序有序。
- 協(xié)助組織公司各類會(huì)議及活動(dòng),如會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)場布置、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要撰寫;協(xié)助策劃并執(zhí)行員工團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等。
- 負(fù)責(zé)辦公物資的采購、入庫、盤點(diǎn)與發(fā)放管理,建立物資臺賬,確保物資合理儲備,避免浪費(fèi)。
- 處理公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔工作,保證文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、查閱便捷。
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)與管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。
二、人力資源管理相關(guān)工作
- 協(xié)助開展招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試時(shí)間及通知候選人,整理面試記錄并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
- 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理,整理員工檔案并進(jìn)行歸檔管理,確保人事檔案完整準(zhǔn)確。
- 協(xié)助組織員工培訓(xùn),如收集培訓(xùn)需求、聯(lián)系培訓(xùn)講師、安排培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及做好培訓(xùn)記錄。
- 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計(jì),協(xié)助核算員工考勤相關(guān)的薪資數(shù)據(jù),確??记谛畔?zhǔn)確無誤。
- 協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系,收集員工意見與建議,反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助組織員工關(guān)懷活動(dòng)。
任職要求
- 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 具備1年以上行政或人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。
- 熟悉行政辦公流程及人力資源基礎(chǔ)操作,了解勞動(dòng)合同法等相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及書面表達(dá)能力,工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
其他
- 本崗位需接受部門安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù),為公司行政及人力資源工作提供全面支持。

工作地點(diǎn)

思明區(qū)廈門市思明觀音山運(yùn)營中心下堡路168號臺商大廈1906A

職位發(fā)布者

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