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一、崗位概述
行政專員主要負(fù)責(zé)組織和管理日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)營的順暢和高效。崗位的核心職責(zé)包括處理公司內(nèi)外行政事務(wù)、維護(hù)辦公環(huán)境、協(xié)助管理層進(jìn)行決策支持等。
二、崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)協(xié)調(diào)
-協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政事務(wù)，確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行；
-跟進(jìn)并處理員工行政事務(wù)需求，如辦公設(shè)施維修、辦公環(huán)境改善等。
2.文檔與資料管理
- 負(fù)責(zé)公司行政文檔的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文檔的完整性和可追溯性；
- 協(xié)助編制公司行政制度、流程文件，確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3. 行政采購與庫存管理
- 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等的采購工作，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理；
- 管理辦公用品庫存，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存量的充足和合理。
4. 員工管理
- 策劃、組織公司員工活動，如團(tuán)隊建設(shè)、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感；
- 管理員工福利制度，如節(jié)日福利等，確保員工福利的及時發(fā)放和合規(guī)性；
- 配合完成員工考勤相關(guān)事宜。
5. 對外溝通與協(xié)調(diào)
- 負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
三、任職要求
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 大學(xué)英語四級及以上水準(zhǔn)；
3. 熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；
4. 具備一年及以上工作經(jīng)驗，民航/通航領(lǐng)域經(jīng)驗優(yōu)先；
5. 具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及人際交往能力；
6. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。