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更新于 6月4日
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藥品采購內(nèi)勤

3000-6000元
  • 沈陽皇姑區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招5人

職位描述

電商采購招商采購醫(yī)藥批發(fā)/零售
所屬部門： 采購部
匯報對象： 采購經(jīng)理/采購主管
崗位職責(zé)：
  1. 1、協(xié)助采購員完成訂單流程管理，包括訂單錄入、跟蹤、到貨確認(rèn)及異常處理。
  2. 2、負(fù)責(zé)采購相關(guān)文件、合同、資質(zhì)材料的整理、歸檔及日常維護(hù)。
  3. 3、協(xié)調(diào)采購部與倉儲、質(zhì)量、財務(wù)等部門的對接，確保采購流程順暢。
  4. 4、維護(hù)采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)ERP，確保采購訂單、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確更新。
  5. 5、監(jiān)控庫存動態(tài)，協(xié)助采購員制定補(bǔ)貨計劃，避免缺貨或積壓。
  6. 6、處理供應(yīng)商對賬、退換貨單據(jù)及發(fā)票核對，配合財務(wù)完成付款流程。
  7. 7、匯總采購數(shù)據(jù)，編制采購報表（如采購進(jìn)度表、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表）。
  8. 8、確保采購活動符合GSP規(guī)范，協(xié)助完成質(zhì)量部門要求的資質(zhì)審核。
工作內(nèi)容：
  • 訂單管理：接收并審核采購需求，錄入采購訂單，跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨及物流進(jìn)度。協(xié)調(diào)倉儲部門驗收貨物，處理到貨差異（如數(shù)量不符、包裝破損等）。
  • 文檔處理：整理供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、GSP證書等）。維護(hù)首營企業(yè)、首營品種檔案，確保資料完整且符合GSP要求。
  • 數(shù)據(jù)維護(hù)：更新采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)，定期核對庫存與采購訂單狀態(tài)。統(tǒng)計采購成本、供應(yīng)商交貨及時率等關(guān)鍵指標(biāo)。
  • 內(nèi)外部協(xié)調(diào)：對接供應(yīng)商處理發(fā)票、對賬單及退換貨流程。向采購經(jīng)理反饋市場缺貨、價格波動等異常信息。
  • 合規(guī)支持：協(xié)助質(zhì)量部門完成供應(yīng)商資質(zhì)年審及GSP檢查準(zhǔn)備工作。保管采購合同、質(zhì)量協(xié)議等文件，確保可追溯性。
任職要求：
  1. 學(xué)歷專業(yè)：藥學(xué)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
  2. 工作經(jīng)驗：1-2年以上醫(yī)藥流通或批發(fā)企業(yè)采購助理、內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉GSP者優(yōu)先。
  3. 知識技能：
  4. 熟練使用ERP系統(tǒng)、Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。熟悉采購流程、文件管理及跨部門協(xié)作機(jī)制。
  5. 核心能力：
    • 細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的文檔處理和數(shù)據(jù)錄入能力。
    • 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)。
    • 責(zé)任心強(qiáng)，注重流程規(guī)范性和時效性。
  • 該崗位需適應(yīng)快節(jié)奏工作，具備一定的抗壓能力。

工作地點(diǎn)

皇姑區(qū)玉環(huán)花苑崇山東路19號12門沈陽迦合嚴(yán)選大藥房二樓

職位發(fā)布者

劉女士/經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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