任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;本科及以上學(xué)歷者可放寬經(jīng)驗要求。
2.1-3年行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)內(nèi)部運營流程;有大型企業(yè)行政工作經(jīng)歷、成功組織百人級活動案例或傳媒/互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)行政經(jīng)驗者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生(2025屆及以上)可投遞,公司提供系統(tǒng)培訓(xùn)。
崗位能力:
1.日常行政統(tǒng)籌:負責(zé)辦公室日常運營管理,包括辦公設(shè)備維護、辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存管理,快遞收發(fā)登記等基礎(chǔ)事務(wù),保障辦公環(huán)境整潔有序與運營順暢。
2.后勤保障服務(wù):統(tǒng)籌員工差旅管理,涵蓋票務(wù)預(yù)訂、住宿安排、簽證辦理及費用結(jié)算;負責(zé)訪客接待、會議場地布置、會務(wù)支持等工作,提升內(nèi)外部服務(wù)體驗。
3.資產(chǎn)與檔案管理:建立并維護公司固定資產(chǎn)臺賬,定期開展資產(chǎn)盤點;負責(zé)公司文件、合同及人事檔案的整理、歸檔與保管,確保資料完整性與可追溯性。
4.企業(yè)文化落地:主導(dǎo)或協(xié)助策劃員工團建、節(jié)日福利、年度慶典等文化活動,提升團隊凝聚力;參與企業(yè)文化宣傳材料制作與推廣,助力文化理念滲透。
5.跨部門協(xié)作支持:協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門行政需求,配合完成考勤統(tǒng)計、制度執(zhí)行監(jiān)督等工作;協(xié)助處理外部行政事務(wù),維護良好的政企、校企等合作關(guān)系。
6.臨時事務(wù)處理:完成上級交辦的其他行政專項工作,具備應(yīng)對突發(fā)行政問題的能力。