崗位職責(zé):
1.制定符合項(xiàng)目的各項(xiàng)行政管理制度,作為支持性文件,完善項(xiàng)目行政管理;
2.辦公室功能劃分、維修、環(huán)境治理;
3.物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、清查等日常管理;物料庫(kù)存、調(diào)撥、臺(tái)賬管理;倉(cāng)庫(kù)的安全管理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護(hù)固定資產(chǎn)、辦公品臺(tái)賬、固資卡片、固資標(biāo)簽;
5.組織協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議召開(kāi);文書(shū)工作:會(huì)議紀(jì)要/報(bào)表等;各類通知、文件、合同的報(bào)簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;
6.根據(jù)行政預(yù)算,合理管控行政費(fèi)用支出,確保在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
7.統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導(dǎo)視察等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)為優(yōu);
2.有5年以上工程施工相關(guān)行業(yè)行政管理崗位,熟悉行政管理流程,熟悉行政培訓(xùn)知識(shí);
3.積極主動(dòng),具有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4.具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、明確的原則和立場(chǎng)、較強(qiáng)的判斷力。