一、應(yīng)收應(yīng)付往來賬會(huì)計(jì)工作內(nèi)容(一)應(yīng)收賬款管理
- 日常賬務(wù)處理:
- 審核銷售合同、出庫(kù)單、發(fā)票等原始憑證,編制應(yīng)收賬款記賬憑證,登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬。
- 定期與銷售部門核對(duì)客戶欠款余額,確保賬實(shí)一致。
- 款項(xiàng)催收跟進(jìn):
- 制定應(yīng)收賬款賬齡分析表,定期向客戶發(fā)送對(duì)賬單,提醒逾期款項(xiàng)。
- 協(xié)同銷售團(tuán)隊(duì)與客戶溝通,解決賬款爭(zhēng)議,推動(dòng)回款進(jìn)度。
- 壞賬風(fēng)險(xiǎn)管控:
- 評(píng)估客戶信用狀況,提出信用額度調(diào)整建議;對(duì)長(zhǎng)期未回款客戶,協(xié)助制定壞賬處理方案(如壞賬計(jì)提、法律訴訟等)。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:
- 編制應(yīng)收賬款周 / 月報(bào),分析回款率、逾期率等指標(biāo),為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
(二)應(yīng)付賬款管理
- 賬務(wù)處理與核對(duì):
- 審核采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、供應(yīng)商發(fā)票,確認(rèn)應(yīng)付賬款金額,完成記賬與對(duì)賬。
- 定期與供應(yīng)商核對(duì)往來余額,處理差異項(xiàng)(如發(fā)票丟失、數(shù)量不符等)。
- 付款流程執(zhí)行:
- 依據(jù)付款計(jì)劃和賬期,提交付款申請(qǐng),跟進(jìn)審批流程,確保按時(shí)支付供應(yīng)商款項(xiàng)。
- 合理安排資金,利用供應(yīng)商賬期優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流。
- 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):
- 與供應(yīng)商溝通發(fā)票開具、對(duì)賬差異等問題,建立良好合作關(guān)系,爭(zhēng)取更優(yōu)付款條件。
- 數(shù)據(jù)整理與分析:
- 編制應(yīng)付賬款賬齡表,分析付款周期與資金占用情況,協(xié)助優(yōu)化采購(gòu)付款策略。
(三)其他往來賬管理
- 處理其他應(yīng)收款(如員工借款、押金)和其他應(yīng)付款(如代收款項(xiàng))的賬務(wù)核算與清理。
- 定期清理長(zhǎng)期掛賬的往來款項(xiàng),提交異常情況報(bào)告。
(四)報(bào)表與檔案管理
- 編制往來賬相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表(如往來款項(xiàng)明細(xì)表),配合月度、年度結(jié)賬工作。
- 整理、歸檔往來賬原始憑證及相關(guān)資料,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯。
二、崗位要求(一)專業(yè)知識(shí)與技能
- 財(cái)務(wù)專業(yè)背景:大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);持有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上證書優(yōu)先。
- 賬務(wù)處理能力:熟練掌握應(yīng)收應(yīng)付賬款的核算流程,能獨(dú)立完成憑證編制、對(duì)賬、結(jié)賬等工作。
- 軟件操作技能:精通財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶)及 Excel(函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等),能高效處理數(shù)據(jù)。
- 稅務(wù)與法規(guī)知識(shí):了解增值稅、企業(yè)所得稅等相關(guān)稅法規(guī)定,熟悉往來賬涉及的稅務(wù)處理。
(二)職業(yè)素養(yǎng)與能力
- 細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn):具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)能力,能精準(zhǔn)識(shí)別賬務(wù)差異,避免錯(cuò)賬、漏賬。
- 溝通協(xié)調(diào)能力:與銷售、采購(gòu)、供應(yīng)商、客戶等多方溝通,推動(dòng)賬款問題解決。
- 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):具備應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力,能主動(dòng)提出管控措施。
- 抗壓與效率:在結(jié)賬、付款等時(shí)間節(jié)點(diǎn)前高效完成工作,適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的周期性壓力。
(三)行業(yè)與經(jīng)驗(yàn)要求
- 1-3 年以上制造業(yè)(尤其是門業(yè)、建材行業(yè))應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
- 熟悉制造業(yè)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)流程,了解庫(kù)存與往來賬的勾稽關(guān)系者更佳。