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崗位職責(zé)： 1. 前臺(tái)接待：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶和面試者，提供專業(yè)、友好的接待服務(wù)。 2. 電話接聽(tīng)：接聽(tīng)公司來(lái)電，做好記錄并轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員。 3. 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔和保管工作。 4. 會(huì)議支持：協(xié)助安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需物資，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 5. 辦公環(huán)境維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)和辦公區(qū)域的整潔和有序。 6. 差旅安排：協(xié)助員工安排出差行程，包括交通和住宿預(yù)訂。 7. 活動(dòng)組織：參與組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。 8. 訪客管理：負(fù)責(zé)訪客登記和引導(dǎo)，確保公司安全和秩序。 9. 信息傳遞：及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞公司內(nèi)部信息和通知。 10. 行政支持：為其他部門提供必要的行政支持和協(xié)助。 任職資格： 1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，空乘專業(yè)優(yōu)先。 2. 專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。 3. 溝通能力：具有良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力，能夠處理各種人際關(guān)系。 4. 服務(wù)意識(shí)：具有高度的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。 5. 形象氣質(zhì)：形象端正，生身高1.65米以上，具有親和力和專業(yè)氣質(zhì)。 6. 應(yīng)變能力：能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，保持冷靜和專業(yè)。