崗位職責(zé):
1、制度管理:負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、日常事務(wù):統(tǒng)籌管理辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及后勤保障工作。
3、會(huì)議與接待:組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)及重要客戶接待工作。
4、檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的歸檔與管理,確保資料完整合規(guī)。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:協(xié)調(diào)各部門(mén)行政需求,優(yōu)化工作流程,提升整體行政效率。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政管理流程及制度。
3、技能要求:具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及公文寫(xiě)作能力,熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
4、職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、其他要求:了解勞動(dòng)法、社保政策等相關(guān)法律法規(guī),具備一定的突發(fā)事件處理能力。