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更新于 7月21日

前臺行政助理

4000-6000元
  • 武漢洪山區(qū)
  • 無經(jīng)驗
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

應(yīng)屆生
文件與資料管理:負責(zé)收發(fā)、登記、歸檔、保管各類文件資料,確保文件的安全性與可檢索性。如合同、報告、會議紀(jì)要等,能在需要時迅速找出對應(yīng)的文檔,為公司業(yè)務(wù)和決策提供有力的資料支持。例如,按照年度、項目分類整理文件,建立電子目錄索引,方便同事查詢。 會議與活動組織:從前期的場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試,到會議中的記錄、茶水服務(wù),再到會后的紀(jì)要整理與跟進事項落實,全程保障會議順利進行。對于公司團建、培訓(xùn)、慶典等大型活動,協(xié)助活動策劃人完成場地布置、物料采購、人員通知等諸多籌備工作,確保活動有序開展,提升團隊凝聚力與工作效率。 辦公環(huán)境維護:監(jiān)督辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生,確保辦公桌椅、電器設(shè)備等辦公用品的正常使用與及時維修。合理規(guī)劃辦公空間,安排新員工工位,營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,有助于員工保持良好的工作狀態(tài)。 人員接待與溝通:熱情、專業(yè)地接待來訪客人,引導(dǎo)至相應(yīng)會議室或部門,做好登記與茶水服務(wù)。同時,作為公司內(nèi)部溝通的 “橋梁”,及時傳遞部門間的信息,協(xié)調(diào)解決工作中的小摩擦,促進公司整體協(xié)作順暢。 行政事務(wù)協(xié)助:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程、預(yù)訂出差票務(wù)酒店,辦理報銷手續(xù)等日?,嵤?。還可能參與公司規(guī)章制度的修訂、宣傳與執(zhí)行監(jiān)督,保障公司日常運營按章有序進行。

工作地點

武漢洪山區(qū)銘豐大廈

職位發(fā)布者

黃梅/人事經(jīng)理

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