崗位職責(zé):
1、管理主管的日程和日常事務(wù)支持;
2、綜合管理部門的行政事務(wù);
①協(xié)助相關(guān)會(huì)議籌備、組織、安排,會(huì)議記錄整理工作;
②協(xié)助重要接待工作,提升對(duì)外形象;
③負(fù)責(zé)信息管理工作,包括:信息上傳下達(dá)、員工答疑、政策宣貫、對(duì)外聯(lián)絡(luò)窗口等;
④負(fù)責(zé)各類文件登記、呈送、蓋章、歸檔等;
⑤負(fù)責(zé)部門物資(辦公用品、固定資產(chǎn))的例行管理;
⑥部門文體活動(dòng)組織及部門宣傳工作;
⑦完成部門交代的其他事項(xiàng),如:考勤、部門環(huán)境管理、安全管理等;
3、承接秘書辦公室的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,專業(yè)不限,英語流利;
2、細(xì)心負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng),具有較強(qiáng)的抗壓能力和良好的溝通能力。