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一、崗位使命

保障日常行政運(yùn)轉(zhuǎn)高效有序，做好跨部門溝通與執(zhí)行支撐，協(xié)助推進(jìn)ERP相關(guān)流程與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，提升組織協(xié)同效率與服務(wù)品質(zhì)。

二、核心職責(zé)

行政與文書
l 起草/整理公文、通知、會(huì)議紀(jì)要、函件及制度匯編；檔案歸檔與版本管理。
l 會(huì)議組織（會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、紀(jì)要、跟蹤落實(shí)）、訪客接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
ERP與流程協(xié)同
l 根據(jù)授權(quán)在ERP中完成相關(guān)流程協(xié)助（如采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)/出庫(kù)單流轉(zhuǎn)、費(fèi)用報(bào)銷提交與跟蹤、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)臺(tái)賬更新），確保單據(jù)齊全、信息準(zhǔn)確、狀態(tài)可追蹤。
l 對(duì)流程異常進(jìn)行初步排查并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理，形成問(wèn)題閉環(huán)記錄。
跨部門溝通與對(duì)接
l 作為行政窗口，對(duì)接運(yùn)營(yíng)/倉(cāng)儲(chǔ)/銷售/財(cái)務(wù)等部門的日常事項(xiàng)安排與信息傳達(dá)，跟蹤節(jié)點(diǎn)、提醒進(jìn)度。
l 收集并匯總各類周報(bào)/月報(bào)數(shù)據(jù)，形成標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表提交。
后勤與資產(chǎn)管理
l 辦公用品/低值易耗品申領(lǐng)與庫(kù)存管理，供應(yīng)商溝通與到貨驗(yàn)收登記。
l 固定資產(chǎn)與門禁、會(huì)議室/車輛使用等資源的申請(qǐng)、排期與臺(tái)賬維護(hù)。
l 信息化與資料規(guī)范
l 維護(hù)共享盤/協(xié)作平臺(tái)的文件結(jié)構(gòu)、命名規(guī)范與權(quán)限申請(qǐng)；保證資料可檢索、可追溯。
l 協(xié)助信息化、行政完成系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)、基礎(chǔ)培訓(xùn)與操作指引分發(fā)。
其他臨時(shí)性支持
l 協(xié)助完成公司活動(dòng)組織（培訓(xùn)、團(tuán)建、接待等），完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)并及時(shí)復(fù)盤。
三、任職資格
學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，一本院校優(yōu)先；專業(yè)不限，管理/中文/行政/財(cái)會(huì)/信息管理類優(yōu)先。

經(jīng)驗(yàn)與技能：
有ERP使用經(jīng)歷（金蝶/用友/SAP/泛微OA等其一即可），理解基本流程與單據(jù)邏輯。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握新制度與新系統(tǒng)操作，善于形成SOP與操作指引。
溝通能力強(qiáng)，可高效對(duì)接多部門任務(wù)安排，推進(jìn)事項(xiàng)落地并及時(shí)反饋。
辦公軟件熟練：Word/PPT/Excel（數(shù)據(jù)透視表、基礎(chǔ)函數(shù)）、PDF處理、常用協(xié)作工具。
素質(zhì)要求：認(rèn)真細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng)、時(shí)間管理意識(shí)好，保密意識(shí)與服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；形象端正、禮儀良好。
有駕駛證
四、加分項(xiàng)（優(yōu)先考慮）
1. 有制造/物流/港口/建材等行業(yè)行政或運(yùn)營(yíng)助理經(jīng)驗(yàn)；
2. 會(huì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與簡(jiǎn)單可視化（Excel圖表/簡(jiǎn)單儀表板）；
3. 有學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織經(jīng)驗(yàn)。