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一、核心工作職責(zé)
1. 行政體系搭建
1）協(xié)助行政主管優(yōu)化、完善集團(tuán)行政管理制度、流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)SOP），并在各子公司監(jiān)督落實(shí)。
2）定期評(píng)估集團(tuán)行政管理體系的運(yùn)行效率與成本效益，推動(dòng)持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新變革。
3）建立與各子公司行政團(tuán)隊(duì)的定期溝通與培訓(xùn)機(jī)制，確保集團(tuán)行政政策的上傳下達(dá)與有效落地。
3. 資產(chǎn)與設(shè)施管理
1）統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部的固定資產(chǎn)，建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬，規(guī)范采購(gòu)、登記、調(diào)配、維護(hù)、盤點(diǎn)和報(bào)廢流程。
2）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公環(huán)境的規(guī)劃與管理，營(yíng)造高效、安全、舒適的辦公環(huán)境。
3）對(duì)接物業(yè)處理租賃、水電以及新辦公場(chǎng)所的選址、租賃談判、設(shè)計(jì)裝修、工程監(jiān)理及搬遷工作。
4. 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理
1）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類采購(gòu)的集中化管理。
2）建立并維護(hù)集團(tuán)級(jí)合格供應(yīng)商庫(kù)，主導(dǎo)重要供應(yīng)商的尋源、招標(biāo)、談判、合同評(píng)審與績(jī)效管理，有效控制采購(gòu)成本與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
3）編制并嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行月度、季度費(fèi)用分析，提出并實(shí)施降本增效方案。
5. 會(huì)議、活動(dòng)與總務(wù)接待
1）支持集團(tuán)層面重要會(huì)議（如董事會(huì)、年會(huì)、戰(zhàn)略會(huì)）、大型活動(dòng)（慶典、發(fā)布會(huì)、團(tuán)建）的會(huì)務(wù)支持與全流程后勤保障。
2）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)接待流程，負(fù)責(zé)重要訪客、政府官員及合作伙伴的接待工作，展現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)形象。
3）負(fù)責(zé)集團(tuán)高管出差、會(huì)議等事務(wù)的行政支持與協(xié)調(diào)。
6. 后勤、安保與應(yīng)急管理
1）全面監(jiān)管后勤保障體系，如前臺(tái)、保潔、安?？爝f收發(fā)等服務(wù)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)。
2）建立健全安保、消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案，定期組織演習(xí)與培訓(xùn)，確保人員與財(cái)產(chǎn)安全。
3）協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)事件。
7. 資質(zhì)與印章管理
1）協(xié)調(diào)管理集團(tuán)公司的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證照、印章的注冊(cè)、變更、年審、使用與保管工作，確保合規(guī)性。
2）協(xié)助法務(wù)部門審核與行政管理相關(guān)的合同（如物業(yè)租賃、服務(wù)采購(gòu)等）。
二、 工作協(xié)作關(guān)系
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)： 集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人、各子公司管理層及行政接口人、全體員工。
2）外部協(xié)調(diào)： 政府部門、物業(yè)公司、供應(yīng)商、合作伙伴等。
三、 任職資格要求
1、學(xué)歷與專業(yè)： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：必須黨員 ,至少2年以上在中大型集團(tuán)企業(yè)擔(dān)任高級(jí)行政專員或行政主管職務(wù)，具備從0到1搭建或全面重構(gòu)行政管理體系的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、知識(shí)技能：
1）專業(yè)知識(shí)： 精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系，熟悉資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、合同法、安全生產(chǎn)法等相關(guān)法規(guī)。
2）軟性技能： 極強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、敏銳的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)與突發(fā)事件處理能力、出色的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。
3）工具技能： 熟練使用OA、ERP等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及Office辦公軟件。
4、素質(zhì)要求：
1）高度責(zé)任心、誠(chéng)信正直、原則性強(qiáng)。
2）具備全局觀念和商業(yè)意識(shí)，能從支持者向價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。