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崗位職責(zé)
1、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理主持或參與的各類(lèi)會(huì)議，包括內(nèi)部管理層會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議、業(yè)務(wù)洽談會(huì)議等，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程并通知參會(huì)人員。
2、會(huì)議追蹤：在會(huì)議期間，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，整理形成詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決策、任務(wù)分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息清晰明確，并在會(huì)后及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，與各責(zé)任人保持溝通，定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展，對(duì)未按時(shí)完成的任務(wù)進(jìn)行提醒與督促，保障會(huì)議決策的有效落地實(shí)施。
3、行程安排：根據(jù)總經(jīng)理的工作需求和業(yè)務(wù)安排，精心規(guī)劃其日常工作行程，包括商務(wù)拜訪、外地出差、參加行業(yè)活動(dòng)、內(nèi)部調(diào)研等行程安排，合理協(xié)調(diào)時(shí)間，避免沖突，并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如預(yù)訂機(jī)票、酒店、安排車(chē)輛接送等。
4、文件資料管理：協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)文件資料，包括起草、審核、歸檔等工作。對(duì)重要文件進(jìn)行分類(lèi)整理，建立完善的文件管理系統(tǒng)，方便快速檢索與查閱。
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶、政府部門(mén)等的溝通橋梁，接聽(tīng)來(lái)電、接待來(lái)訪，禮貌專(zhuān)業(yè)地處理外部聯(lián)絡(luò)事宜，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理的指示與意見(jiàn)。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷（985/211），行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具有5年以上行政助理、總經(jīng)理助理或相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，有教育行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先
3、具備良好的文字表達(dá)能力與語(yǔ)言溝通能力，能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、商務(wù)郵件等文件，口齒清晰，表達(dá)準(zhǔn)確流暢。
4、擁有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與時(shí)間管理能力，能夠合理安排多項(xiàng)任務(wù)并確保按時(shí)完成，善于應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的工作壓力
5、具有一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方，能夠適應(yīng)商務(wù)場(chǎng)合的環(huán)境與要求。