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崗位主要職責(zé)
（一）采購工作
1.協(xié)助完成采購相關(guān)流程會簽、審批；
2.協(xié)助完成采購合同簽訂、歸檔。
（二）行政工作
1.公文管理：負(fù)責(zé)公司收發(fā)文、公文傳閱、歸檔等工作；
2.辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督和維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全與秩序，包括綠植、清潔衛(wèi)生、照明、空調(diào)等設(shè)施的日常管理；
3.會務(wù)管理：協(xié)助安排、準(zhǔn)備和組織公司內(nèi)部會議，包括會議通知、場地預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會議記錄及紀(jì)要整理等；
4.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購申請、采購、入庫登記、發(fā)放和庫存管理；
5.控制行政費(fèi)用支出，力求節(jié)約成本。管理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù)和報修；
6.外部聯(lián)絡(luò)：與物業(yè)、供應(yīng)商（綠植、飲用水耗材、辦公用品供應(yīng)商等）保持良好溝通與協(xié)調(diào)，處理相關(guān)事宜；
7.差旅與活動支持：協(xié)助員工差旅安排（如機(jī)票、酒店預(yù)訂）以及公司團(tuán)建、年會、慶典等活動的后勤支持工作。
8.后勤保障：管理員工名片印制、工位安排等；
9.費(fèi)用報銷：處理部門或相關(guān)的行政費(fèi)
用報銷流程。
（三）領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
二、任職要求
（一）本科及以上學(xué)歷。
（二）3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
（三）有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，有大局觀，服從工作安排。