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1. 單證制作與審核
- 制作出口單據(jù)：根據(jù)合同、信用證、訂單等，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、匯票等核心單證，確保內(nèi)容準確（如品名、數(shù)量、金額、港口等信息一致）。
- 審核單據(jù)：核對信用證條款與單據(jù)的一致性，檢查單據(jù)之間的邏輯關(guān)聯(lián)，避免因不符點導(dǎo)致銀行拒付或海關(guān)查驗問題。
2. 單證流轉(zhuǎn)與對接
- 與相關(guān)方溝通：對接貨代、報關(guān)行、銀行、海關(guān)、商檢等機構(gòu)，提交或獲取所需單證（如報關(guān)單、商檢證書），跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)進度。
- 處理修改與更正：當單證出現(xiàn)錯誤或信用證條款變更時，及時修改單據(jù)并重新提交，確保符合要求。
3. 輔助業(yè)務(wù)操作
- 協(xié)助合同執(zhí)行：根據(jù)銷售合同或信用證要求，協(xié)調(diào)備貨、訂艙、投保等環(huán)節(jié)，確保單證與實際貨物信息匹配。
- 歸檔與管理：整理所有單證副本，按要求歸檔，以備后續(xù)查詢、退稅或?qū)徲嬍褂谩?br>