主要工作職責:
1.負責員工考勤全流程管理,包括打卡數(shù)據(jù)核對、異??记谔幚怼⒖记趫蟊砭幹频?,確??记跀?shù)據(jù)準確無誤;
2.負責完成員工工資核算,整理薪資相關(guān)數(shù)據(jù)、核對扣款/補貼明細,配合財務完成薪資發(fā)放;
3.負責及時對公司社保、醫(yī)保、公積金人員進行維護,并每月負責費用繳納;
4.辦理公司工商變更相關(guān)事宜,包括資料準備、資料提交、證照領(lǐng)取及歸檔,保障工商信息更新及時合規(guī);
5.負責公司各類印章的保管、使用過程合規(guī)化管理;
6.負責公司日常行政事務,涵蓋辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、會務安排、后勤保障等基礎行政工作;
7.統(tǒng)籌公司全資料歸檔管理,規(guī)范員工檔案、行政文件、業(yè)務資料等分類存儲,確保檔案查閱便捷、保管安全;
8.協(xié)助完善制訂公司招聘、培訓、績效、薪酬等人力管理方案及行政外聯(lián)、印章、考勤、會議等行政管理等相關(guān)制度;
9.負責發(fā)起公司各類合同審批流程,跟進流程進度,整理蓋章掃描,做好合約資料的收集、歸檔與管理工作。
任職資格:
1.27-32歲,行政管理、人力資源管理、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷;
2.有合同流程管理、檔案管理、企業(yè)合約管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.有3年以上相關(guān)經(jīng)驗,熟悉行政辦公全流程者更佳;
4.熟悉工商變更辦理流程、薪資核算基礎邏輯及考勤管理規(guī)范,能熟練操作辦公軟件(Excel、PPT 必備);
5.工作細致嚴謹、責任心強,具備良好的數(shù)據(jù)核對能力和文檔整理能力,注重細節(jié);
6.具備較強的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力,能高效完成多項事務性工作,抗壓性良好;
7.有良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴守公司機密,做事有條理,具備較強的自主工作能力和團隊協(xié)作意識。