協(xié)助總經(jīng)理日常工作:協(xié)助總經(jīng)理制定、落實(shí)公司年度、季度、月度工作計(jì)劃,跟進(jìn)工作目標(biāo)的完成情況。安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作行程,包括會(huì)議、出差、客戶拜訪等。及時(shí)收集、整理市場(chǎng)及公司內(nèi)部的相關(guān)信息,為總經(jīng)理的決策提供參考。
組織及記錄: 負(fù)責(zé)組織公司各類會(huì)議、行程、活動(dòng),準(zhǔn)備資料,編寫議程。負(fù)責(zé)記錄,整理紀(jì)要,并跟進(jìn)各項(xiàng)決議的落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展。
文件管理及審核:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件的起草、審核及管理,包括各類通知、公告、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。審核、簽發(fā)總經(jīng)辦的對(duì)外文件、合同等,確保其準(zhǔn)確性與合法性。
溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)與公司各部門的溝通協(xié)調(diào),確??偨?jīng)理指令的傳達(dá)與落實(shí),推動(dòng)公司政策、制度的實(shí)施。維護(hù)外部客戶、政府及相關(guān)合作單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)洽談及接待工作。
行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的行政事務(wù),包括辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、行政費(fèi)用控制、檔案管理等。指導(dǎo)并監(jiān)督行政專員的日常工作,確保行政事務(wù)的高效運(yùn)作。
信息收集與分析:定期收集、整理公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司戰(zhàn)略規(guī)劃及總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。制作各類數(shù)據(jù)分析報(bào)告,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)策略制定及經(jīng)營(yíng)決策。
其他事務(wù):完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、保質(zhì)保量完成。