一、職位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督、資產(chǎn)管理、文件管理、會(huì)議組織等,保障辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更、換證等手續(xù),確保合規(guī)經(jīng)營(yíng);
3、負(fù)責(zé)辦公用品采買(mǎi)、辦公區(qū)電腦及設(shè)備的維護(hù)和管理,及時(shí)聯(lián)系維修人員解決設(shè)備故障,確保社保正常運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、通知的歸檔,確保文件管理規(guī)范有序;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)物資,員工福利等采購(gòu)與發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,提供引導(dǎo)和幫助,維護(hù)公司良好形象;
7、負(fù)責(zé)與與物業(yè)公司對(duì)接,對(duì)辦公區(qū)水、電、暖、消防等設(shè)施進(jìn)行檢查及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)繳納等工作;
8、協(xié)助公司組織會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、布置會(huì)場(chǎng)等工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的其他行政工作‘;
二、任職要求:
1、學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷,行政管理,文秘專(zhuān)業(yè),工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):有1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生有豐富實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者可考慮;
3、技能要求:熟練使用辦公軟件;
4、具有良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文與報(bào)告;
5、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,解決行政問(wèn)題;
6、具備良好的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
7、執(zhí)行力高、熱情開(kāi)朗、為人正直、親和力佳;
8,愿意跟隨公司長(zhǎng)期共同發(fā)展;