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更新于 7月9日

行政綜合專(zhuān)員(前臺(tái))

8000-10000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé)與工作任務(wù) (一)前臺(tái)接待與來(lái)訪管理 (二)行政事務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)公司文件、信件、包裹的簽收、登記、分發(fā)與郵寄工作,確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,做好相關(guān)記錄并跟蹤文件去向。 2. 管理公司辦公用品及物資,包括采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、發(fā)放領(lǐng)用等工作,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保物資充足且賬實(shí)相符;根據(jù)需求提出采購(gòu)建議,控制行政成本。 3. 協(xié)助維護(hù)公司辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等),及時(shí)聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障,保障辦公設(shè)備正常使用。 (三)環(huán)境與秩序維護(hù) 1. 保持前臺(tái)及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,監(jiān)督保潔人員工作,及時(shí)反饋環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,營(yíng)造舒適、整潔的辦公環(huán)境。 2. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全巡查,包括門(mén)窗關(guān)閉、電器設(shè)備電源關(guān)閉等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理;協(xié)助管理公司門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,保障公司安全秩序。 (四)其他工作 1. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作,如協(xié)助組織公司活動(dòng)、發(fā)放通知公告等。 2. 配合人力資源部門(mén)做好新員工入職引導(dǎo)、工牌制作發(fā)放等工作。

工作地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)豐茂樓喜泰路239號(hào)1幢

入職公司信息

  • 入職公司: 某世界500強(qiáng)
  • 公司地址: 西安雁塔區(qū)
  • 公司人數(shù): 20-99人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。

職位發(fā)布者

王女士/獵頭

昨日活躍
立即溝通
公司Logo遼寧刈麥人力資源管理有限公司
深耕人力資源行業(yè)五年,豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)做高級(jí)管理,高級(jí)技術(shù)人員招聘,具有豐富的崗位招聘經(jīng)驗(yàn),承接各種獵頭,企業(yè)團(tuán)建拓展業(yè)務(wù),企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)等等人力資源相關(guān)業(yè)務(wù),歷往獵頭周期短,活動(dòng)效果好,客戶滿意度較高。
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