崗位概述:
我們正在尋找一位形象良好、細(xì)致周到、積極主動(dòng)且具備熟練駕駛技能的行政前臺(tái)專員。您將成為公司形象的第一窗口,并全面負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)支持工作,確保為員工和訪客提供高效、專業(yè)、溫馨的服務(wù)體驗(yàn)。本崗位工作內(nèi)容多元,要求責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),并具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
核心工作職責(zé):
1.前臺(tái)接待與形象管理:
(1)熱情、專業(yè)地接待訪客,登記、引導(dǎo)及通知相關(guān)人員,維護(hù)公司第一印象。
(2)堅(jiān)持帶妝上崗,保持職業(yè)、得體、整潔的外形儀表。
2.辦公環(huán)境與設(shè)施管理:
(1)維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域(如會(huì)議室、茶水間等)的整潔、有序。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行6S管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督辦公環(huán)境規(guī)范。
(3)管理辦公設(shè)施(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等)的正常運(yùn)行,聯(lián)系報(bào)修。
(4)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域用水管理(飲用水、日常用水安排)。
3.資源與資產(chǎn)管理:
(1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(辦公家具、設(shè)備等)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)與管理。
(2)負(fù)責(zé)辦公易耗品(文具、耗材、清潔用品等)的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理及成本控制。
(3)負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理協(xié)調(diào)(如入住安排、退宿、問題溝通等)。
4.員工支持與福利關(guān)懷:
(1)員工餐食管理: 對(duì)接園區(qū)食堂或供應(yīng)商、統(tǒng)計(jì)訂餐、餐費(fèi)結(jié)算等。
(2)下午茶、零食、水果安排: 定期采購(gòu)、布置、管理員工下午茶、零食及水果福利。
(3)節(jié)假日福利發(fā)放支持: 協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行節(jié)日福利的接收、登記與發(fā)放工作。
(4)提供其他必要的員工日常行政支持。
5.會(huì)議與活動(dòng)支持:
(1)會(huì)議室預(yù)訂、協(xié)調(diào)與管理。
(2)會(huì)議前準(zhǔn)備(設(shè)備調(diào)試、茶水、名牌、資料擺放等)及會(huì)后整理。
(3)協(xié)助公司內(nèi)部小型活動(dòng)的行政支持工作。
6.車輛管理:
(1)負(fù)責(zé)公司商務(wù)車輛的日常調(diào)度、使用登記與管理。
(2)熟練駕駛商務(wù)車,安全、準(zhǔn)時(shí)地完成接送客戶、員工、辦理公務(wù)等出車任務(wù)。
(3)協(xié)助辦理車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等事宜。
7.考勤管理:
(1)協(xié)助收集、核對(duì)、整理員工考勤記錄(如打卡異常處理等)。
(2)維護(hù)考勤系統(tǒng)的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
8.行政事務(wù)對(duì)接:
(1)與物業(yè)公司對(duì)接,處理報(bào)修、保潔、安保等日常事宜。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公行政費(fèi)用的整理、核對(duì)、申報(bào)及跟進(jìn)。
(3)負(fù)責(zé)行政檔案管理。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):
-??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
-具有1年左右行政助理、前臺(tái)接待或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2.形象與禮儀:
-外形端正,氣質(zhì)良好。
-能堅(jiān)持帶妝上班, 保持專業(yè)、得體的職業(yè)形象。
-身高不低于160cm。
-具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和親和力,溝通表達(dá)清晰流暢。
3.核心技能:
-持有C2或以上駕照,駕駛技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)(必須項(xiàng))。
-熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
-具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和解決問題的能力。
-工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),執(zhí)行力高。
-具備良好的保密意識(shí)。
4.性格特質(zhì):
-熱情開朗,耐心細(xì)致,吃苦耐勞。
-具備團(tuán)隊(duì)合作精神,樂于助人。
-能承受一定的工作壓力。
我們提供:
完善的五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)及法定福利。
廣闊的職業(yè)發(fā)展空間與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
積極融洽的工作氛圍。
員工關(guān)懷(如免費(fèi)工作餐、免費(fèi)人才公寓、節(jié)日福利、下午茶、年度旅游團(tuán)建等)。
帶薪年假及其他休假制度。