崗位職責
1.全過程資料管理: 負責裝飾工程項目從開工到竣工驗收全過程的技術、質量、安全、材料、驗收等工程資料的收集、整理、編制、歸檔、報送、移交工作,確保資料及時、準確、完整、規(guī)范,符合國家、地方及行業(yè)標準及合同要求。
2.現場資料對接: 駐守項目現場,與項目經理、技術負責人、施工員、質檢員、監(jiān)理、甲方等各方緊密溝通協調,及時獲取、傳遞和處理相關工程文件、圖紙、變更、指令等。
3.規(guī)范編制填報: 獨立編制、填報各類工程報驗資料(如檢驗批、分項/分部工程驗收記錄、材料報審、試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等),整理竣工圖及竣工資料。
4.文件收發(fā)管理: 負責項目現場文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管及借閱管理,建立清晰的臺賬。
5.資料進度把控: 實時跟蹤項目進度,確保工程資料與現場施工同步,及時發(fā)現資料缺失或問題并督促整改。
6.檔案整理移交: 項目竣工驗收后,按規(guī)范要求整理、裝訂、組卷全套工程竣工資料,并按時向建設單位、檔案館及相關單位辦理移交手續(xù)。
7.軟件系統(tǒng)應用: 熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PPT)及工程資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成、PKPM等)。
8.完成上級交辦: 高效完成項目經理及公司資料主管部門交辦的其他相關工作。任職要求
1.必備經驗: 裝飾工程行業(yè) 3年及以上駐場資料員工作經驗,必須獨立負責過至少1-2個完整的中大型裝飾工程項目(公裝項目經驗優(yōu)先)。2.專業(yè)知識: 熟悉國家及地方建筑工程資料管理規(guī)程、裝飾裝修工程施工質量驗收規(guī)范及檔案管理要求;了解裝飾工程施工工藝和流程。
3.核心能力:
高度責任心與敬業(yè)精神: 工作細致嚴謹,耐心負責,能承受工作壓力,對資料的真實性、準確性負責。
吃苦耐勞,適應性強: 接受長期外地項目駐場(項目周期通常數月到一年以上),適應工地工作環(huán)境。
優(yōu)秀溝通協調能力: 具備良好的溝通協調能力,能與項目各方有效對接。
學習能力與解決問題能力: 能快速學習新要求,獨立處理資料工作中的常見問題。
執(zhí)行力強,效率高: 能高效、有序地處理大量文檔工作,保證資料進度。4.技能要求: 精通Office辦公軟件(尤其Word, Excel);熟練使用至少一種主流工程資料管理軟件;具備基礎的CAD識圖能力。
5.學歷要求: 大專及以上學歷,建筑工程類、檔案管理類或相關專業(yè)優(yōu)先。
項目駐地提供標準化的生活設施或補貼。
如果您熱愛裝飾工程行業(yè),具備扎實的駐場資料管理經驗,并能適應駐外工作,我們熱忱歡迎您的加入!