一、崗位內(nèi)容
1、文件全生命周期管理:主導(dǎo)各類文件從編制、審核、發(fā)布,到修訂、回收、歸檔、銷毀的全過程,嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,保障文件管理的準(zhǔn)確性與完整性。
2、文控體系建設(shè)與維護(hù):策劃并制定適用的文控管理方案,明確文件分類、編碼規(guī)則、版本控制方法以及存檔規(guī)范。同時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況,確定紙質(zhì)與電子文件的有效管理方式,如建立電子文檔管理系統(tǒng),方便文件的檢索與共享。
3、文件質(zhì)量把控與合規(guī)保障:對(duì)文件格式、編號(hào)、內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保準(zhǔn)確性。及時(shí)、清晰地傳達(dá)文件修訂要求,維護(hù)文檔管理系統(tǒng),保證文件的有效性與及時(shí)性更新。詳細(xì)記錄文件變更信息,實(shí)現(xiàn)全程可追溯。
4、體系審核與培訓(xùn)支持:熟悉質(zhì)量管理體系(如 ISO 9001、IATF 16949 等)及相關(guān)法規(guī),確保公司文件符合標(biāo)準(zhǔn)要求。積極配合內(nèi)外部審核工作,提供必要的資料與協(xié)助,并跟蹤審核問題的整改落實(shí)。制定文件管理規(guī)范,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升全員文件管理意識(shí)。
5、體系監(jiān)督落實(shí):定期對(duì)公司各部門體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,依據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司文件要求,檢查流程執(zhí)行、記錄填寫等是否規(guī)范。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),及時(shí)提出整改建議,跟蹤整改過程與結(jié)果,確保體系持續(xù)有效運(yùn)行;同時(shí),收集各部門對(duì)體系運(yùn)行的反饋意見,為體系優(yōu)化提供依據(jù)。
6、其他工作:按時(shí)參加公司組織的相關(guān)工作會(huì)議,記錄會(huì)議要點(diǎn),并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷。
2、擁有 3 年以上制造業(yè)文控管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉 BOM 表、工藝文件、技術(shù)圖紙、SIP 者將更具優(yōu)勢(shì)。
3、精通制造業(yè)文控管理機(jī)制,深入理解 ISO 9001、IATF 16949 等標(biāo)準(zhǔn)。
4、能夠高效操作 Office 套件(Word、Excel、PPT)。