職位概述:
材料員主要負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成物資采購的詢價、比價及記錄工作,并負責(zé)整理物資相關(guān)合同,建立規(guī)范的臺賬管理,確保采購流程清晰、數(shù)據(jù)準確,為采購決策提供支持。
工作職責(zé):
- 詢價比價與記錄
- 根據(jù)采購需求,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式聯(lián)系供應(yīng)商,進行物資價格、規(guī)格、交貨周期等信息的詢價。
- 對比不同供應(yīng)商的報價、質(zhì)量及服務(wù),整理比價表,提交領(lǐng)導(dǎo)審核。
- 記錄并更新供應(yīng)商信息及報價數(shù)據(jù),確保信息準確、及時。
- 合同管理與歸檔
- 負責(zé)采購合同的收集、整理、歸檔,確保合同文件完整、規(guī)范。
- 將合同關(guān)鍵信息(如供應(yīng)商名稱、物資明細、價格、交貨時間等)錄入電子表格,建立合同臺賬。
- 定期檢查合同執(zhí)行情況,跟蹤物資到貨進度,及時反饋異常情況。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作
- 匯總采購數(shù)據(jù),制作物資采購明細表、價格對比分析表等,協(xié)助優(yōu)化采購成本。
- 定期提交采購相關(guān)統(tǒng)計報表,確保數(shù)據(jù)清晰可查。
- 其他協(xié)助工作
- 配合財務(wù)部門核對采購票據(jù),確保賬目一致。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購、物資管理相關(guān)的臨時任務(wù)。