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更新于 8月5日

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行政專員（ (側(cè)重工商事務(wù)與黨群工作)

4000-6000元

清遠(yuǎn)清城區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

黨建工會(huì)工商變更

崗位職責(zé)：

1. 公司工商事務(wù)管理：
負(fù)責(zé)公司及下屬分支機(jī)構(gòu)（如有）的設(shè)立、變更（包括名稱、地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等）、注銷等工商登記注冊的全流程辦理。維護(hù)公司營業(yè)執(zhí)照、公章等證照的有效性，辦理相關(guān)證照的年報(bào)、換證、遺失補(bǔ)辦等手續(xù)。跟蹤工商法規(guī)政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)響應(yīng)政策變化對公司登記注冊的影響。
2. 公司檔案管理：
健全并執(zhí)行公司工商檔案、行政檔案、黨群工作檔案等的管理制度。負(fù)責(zé)公司證照、重要合同、工商登記文件、會(huì)議記錄、決議、通知、黨群工作文件等核心檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管與借閱管理。負(fù)責(zé)或協(xié)助進(jìn)行公司檔案的信息化管理工作（如電子歸檔系統(tǒng)維護(hù)）。
3. 黨建日常工作：
協(xié)助黨組織（黨支部/黨總支/黨委）落實(shí)黨的路線方針政策和上級黨組織的決議、指示。負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳、核算與管理等基礎(chǔ)黨務(wù)工作。協(xié)助組織籌備“三會(huì)一課”（支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)、黨課）、組織生活會(huì)、民主評議黨員、主題黨日等黨內(nèi)會(huì)議與活動(dòng)，做好會(huì)議通知、記錄及材料整理歸檔。協(xié)助開展黨員發(fā)展工作（入黨申請接收、材料整理、培養(yǎng)考察記錄等）。負(fù)責(zé)或協(xié)助管理維護(hù)黨建信息平臺(tái)（如“燈塔-黨建在線”等）。協(xié)助進(jìn)行黨建工作的宣傳報(bào)道、信息報(bào)送與總結(jié)材料撰寫。
4. 工會(huì)日常工作：
協(xié)助工會(huì)委員會(huì)組織開展員工關(guān)懷、福利發(fā)放（節(jié)日慰問、生日福利等）、困難幫扶、文體活動(dòng)、技能競賽等工會(huì)活動(dòng)。負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員的會(huì)籍管理（入會(huì)、轉(zhuǎn)會(huì)、信息維護(hù)等）。協(xié)助處理員工意見建議，做好上傳下達(dá)的溝通橋梁工作。負(fù)責(zé)或協(xié)助管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)，做好相關(guān)賬目登記與報(bào)銷工作。協(xié)助籌備召開職工（代表）大會(huì)，做好相關(guān)會(huì)務(wù)及材料準(zhǔn)備工作。
5. 綜合行政支持 (可選，根據(jù)實(shí)際工作量添加)：
協(xié)助部門或公司層面的部分日常行政事務(wù)，如會(huì)議安排、辦公用品管理等。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

崗位要求
1.遵紀(jì)守法，品行端正，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神；工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重效率；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力；認(rèn)同公司文化和價(jià)值觀。
2. 中共黨員（含預(yù)備黨員）優(yōu)先。
3.教育背景與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
4.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 2 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5.具有獨(dú)立辦理公司工商設(shè)立、變更（名稱、地址、法人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股權(quán)等）、注銷等全流程事務(wù)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和辦理流程。
6.具有規(guī)范的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱及信息化管理等環(huán)節(jié)。
7.具有基層黨務(wù)及工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉黨員管理（關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳）、組織生活（“三會(huì)一課”、組織生活會(huì)、主題黨日）、黨員發(fā)展等工作流程。
10.熟練掌握：國家及地方《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》等工商登記注冊相關(guān)法律法規(guī)及政策。國家《檔案法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉檔案管理規(guī)范、流程及保密要求。
11.熟練掌握：辦公軟件操作，公文寫作能力，能獨(dú)立撰寫通知、報(bào)告、紀(jì)要等常用公文。
12.熟悉/了解（優(yōu)先）：常用檔案管理軟件或企業(yè)OA系統(tǒng)、信息平臺(tái)（如黨建信息平臺(tái)）。