崗位職責:
1、研發(fā)辦公室5S管理:負責研發(fā)辦公室的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)管理,維護良好的工作環(huán)境
2、研發(fā)物料管理:負責研發(fā)物料的收發(fā)、登記、整理和保管工作,建立物料臺賬
3、部門內(nèi)勤工作:處理研發(fā)部門的費用報銷、考勤統(tǒng)計、會議安排等日常行政事務
4、采購申請:根據(jù)研發(fā)需求,及時提交物料采購申請,確保流程合規(guī)
5、采購進度跟進:跟蹤物料采購進度,與采購部門及供應商保持溝通,確保物料按時到位
6、文檔管理:負責研發(fā)部門相關(guān)文件、資料的歸檔和管理工作
7、其他工作:完成上級交辦的其他相關(guān)工作
崗位要求:
1、教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、工作經(jīng)驗:1年以上行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有研發(fā)部門支持經(jīng)驗者優(yōu)先
3、技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)具備良好的文檔管理和數(shù)據(jù)處理能力熟悉采購流程和5S管理方法者優(yōu)先
4、能力素質(zhì):工作細致認真,有條理性,責任心強。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。具備較強的學習能力和解決問題的能力