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公司簡介
貴州清水江商業(yè)運營管理有限公司是立足貴州、服務(wù)本土的綜合型商業(yè)運營服務(wù)商。公司以“專業(yè)化運營、精細(xì)化服務(wù)、市場化創(chuàng)新”為核心，專注于活動策劃執(zhí)行、賽事執(zhí)行、品牌策劃打造、商業(yè)資產(chǎn)運營管理、產(chǎn)業(yè)園區(qū)服務(wù)、企業(yè)服務(wù)與資源整合領(lǐng)域，致力于為政府、企業(yè)及投資者提供全鏈條商業(yè)運營解決方案。


職位概述
我們正在尋找一位兼具卓越行政支持能力和豐富活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗的總經(jīng)理助理。該職位不僅是總經(jīng)理的得力助手，負(fù)責(zé)高效處理日常行政事務(wù)與行程協(xié)調(diào)，更是公司各類重要活動的核心策劃與執(zhí)行者（包括但不限于商務(wù)會議、行業(yè)論壇、客戶答謝會、公司慶典、團(tuán)隊建設(shè)活動等）。你將直接向總經(jīng)理匯報，是連接高層管理與活動落地的關(guān)鍵橋梁，需具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、項目管理能力和抗壓能力。未來是作為公司中層和高管培養(yǎng)對象！

職位名稱：總經(jīng)理助理（活動策劃執(zhí)行類）
工作地點：貴州
薪資范圍：4000-6000（基礎(chǔ)薪資+績效工資+年終業(yè)績分紅）
主要工作職責(zé)

1. 行政支持：
* 高效管理總經(jīng)理的日程、會議、差旅安排及費用報銷。
* 準(zhǔn)備、整理、歸檔各類會議文件、報告、演示文稿等。
* 協(xié)助總經(jīng)理處理日常郵件、電話及信息傳遞，確保高效溝通。
* 協(xié)助安排內(nèi)部會議，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實。
* 處理總經(jīng)理交辦的其他行政事務(wù)，維護(hù)高效的工作環(huán)境。
2. 活動策劃與項目管理：
* 策劃：根據(jù)甲方公和總經(jīng)理要求，獨立或牽頭策劃各類線上線下活動（如商務(wù)會議、大型論壇、賽事、發(fā)布會、慶典、年會、團(tuán)建等），制定詳細(xì)的活動方案、預(yù)算及時間表。
* 執(zhí)行：
* 負(fù)責(zé)活動的全流程落地執(zhí)行：場地勘察與預(yù)訂、供應(yīng)商（場地、餐飲、AV設(shè)備、搭建、物料制作、禮儀等）篩選、談判、合同管理與協(xié)調(diào)。
* 活動物料的設(shè)計、制作、采購與現(xiàn)場管理。
* 活動流程設(shè)計、彩排組織與現(xiàn)場流程把控。
* 嘉賓/參會者邀請、接待、行程安排與管理。
* 活動預(yù)算的編制、管控與成本優(yōu)化。
* 活動現(xiàn)場人員（內(nèi)部團(tuán)隊、供應(yīng)商、志愿者）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理。
* 后期：負(fù)責(zé)活動效果評估與總結(jié)報告撰寫，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化活動策略。
3. 跨部門協(xié)作
* 與市場部、銷售部、行政部、財務(wù)部等部門緊密合作，確保活動目標(biāo)與公司整體目標(biāo)一致，資源有效整合。
* 清晰傳達(dá)活動信息和要求，協(xié)調(diào)各方資源按時完成任務(wù)。

任職要求

1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、市場營銷、工商管理、會展管理、公關(guān)傳播或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：
* 2-3年以上總經(jīng)理助理、高級行政助理或活動策劃/項目管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
* 必須擁有獨立策劃并成功執(zhí)行中大型活動（如200人以上會議、論壇、發(fā)布會、年會等）的完整項目經(jīng)驗，并提供可驗證的成功案例。
3. 核心能力：
* 卓越的活動策劃與執(zhí)行能力： 精通活動全流程管理，從創(chuàng)意構(gòu)思、方案撰寫、預(yù)算控制、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場執(zhí)行到復(fù)盤總結(jié)。
* 出色的高管支持能力： 極強的日程管理、組織協(xié)調(diào)、信息處理及保密意識。
* 超強的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力： 能與各級員工、高管、外部客戶及供應(yīng)商進(jìn)行高效、專業(yè)的溝通。
* 優(yōu)秀的項目管理能力：能同時處理多項任務(wù)，在壓力下保持冷靜，確保項目按時按質(zhì)完成。
* 高度責(zé)任心與主動性：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，積極主動，能預(yù)見問題并提出解決方案。
* 解決問題的能力與應(yīng)變能力：面對突發(fā)狀況能迅速反應(yīng)，靈活處理。
* 優(yōu)秀的書面與口頭表達(dá)能力：熟練撰寫各類公文、報告、活動方案及總結(jié)。
4. 專業(yè)技能：
* 精通（Word, Excel, PS，PR、剪影、豆包、DeepSeek），擅長制作專業(yè)的PPT演示文稿。
* 熟悉活動管理相關(guān)軟件（如活動報名系統(tǒng)、項目管理工具）者優(yōu)先。
* 良好的預(yù)算管理能力。
5. 個人特質(zhì)：
* 形象氣質(zhì)佳，舉止大方得體，代表公司形象。
* 極強的服務(wù)意識和保密意識。
* 抗壓能力強，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境和不定時加班（尤其活動前期和執(zhí)行期）。
* 學(xué)習(xí)能力強，樂于接受挑戰(zhàn)。

加分項
* 有特定行業(yè)（如[公司所在行業(yè)]）活動策劃經(jīng)驗。
* 具備一定的設(shè)計審美能力，能獨立完成簡單活動視覺構(gòu)思或指導(dǎo)設(shè)計。
* 擁有良好的媒體或供應(yīng)商資源。
* 熟練的英語聽說讀寫能力（如公司有涉外業(yè)務(wù)）。

我們提供
* 具有市場競爭力的薪酬福利（具體面議）。
* 五險一金、帶薪年假等完善福利。
* 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和技能提升機會。
* 充滿活力、積極向上的團(tuán)隊氛圍。
* 參與公司重要活動和決策支持的機會，快速積累經(jīng)驗與資源。