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崗位職責 1、日常行政事務 - 負責辦公室日常運轉，包括文件管理、會議組織、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)登記與維護。 - 協(xié)調(diào)后勤保障（如供應商對接、差旅行程安排）。 2、文檔與材料處理 - 起草行政公文、工作報告、會議紀要等，要求文字功底扎實，能獨立完成技術項目相關的輔助文檔。 - 維護員工檔案、勞動合同及花名冊，支持人力資源基礎工作。 3、跨部門協(xié)作與專項支持 - 對接研發(fā)、生產(chǎn)、財務等部門，協(xié)調(diào)資源需求（如研發(fā)設備采購、會議支持）。 - 協(xié)助制定符合研發(fā)團隊特性的管理制度，優(yōu)化行政流程。 - 參與公司質(zhì)量體系建設（如ISO認證輔助）。 4、企業(yè)文化建設與活動組織 - 策劃員工活動（年會、團建、生日會等），提升團隊凝聚力。 - 負責客戶接待與對外聯(lián)絡，維護公司形象。 5、其他綜合事務 - 處理費用報銷、行政預算登記。 - 完成領導交辦的臨時任務，如突發(fā)事件處理、政策落實督辦等。 任職要求 1、基礎條件 - 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、中文、文秘、古漢語文學機等相關專業(yè)。 - 經(jīng)驗要求：2-5年行政工作經(jīng)驗；機械設備行業(yè)行政工作經(jīng)歷是加分項。 - 年齡限制：要求32周歲以下。 2.、核心能力 - 辦公技能：精通Word/Excel/PPT等辦公軟件，熟悉OA系統(tǒng)或PS優(yōu)先考慮。 - 文字功底：具備強公文寫作能力，能撰寫項目計劃書、科研性技術報告、總結材料。 - 溝通協(xié)調(diào)：擅長跨部門協(xié)作，解決研發(fā)團隊多元需求。 -較強的語言表達能力，有過演講、會議主持、培訓等相關活動經(jīng)歷 3、個人素質(zhì) - 執(zhí)行力強，注重細節(jié)，能高效處理多任務。 - 服務意識突出，抗壓能力佳。 - 保密意識嚴格，能處理敏感信息。