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崗位職責(zé)：
一、前臺管理工作
1. 接待來訪客戶，管理訪客登記系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確。
2. 接聽總機(jī)電話，轉(zhuǎn)接分機(jī)或記錄留言；處理公司公共郵箱的常規(guī)咨詢。
3. 監(jiān)督前臺、會議室、洽談室等區(qū)域的整潔，協(xié)調(diào)保潔及時(shí)清理。
4. 管理辦公用品庫存（如紙巾、飲用水、文具），確保前臺物資充足。
5. 負(fù)責(zé)客戶及員工報(bào)/訂餐。
二、人事工作
1. 協(xié)助發(fā)布招聘廣告，篩選簡歷并邀約面試。
2. 辦理入職與離職手續(xù)，發(fā)放或回收工牌，錄入考勤、簽訂勞動合同，建立檔案，更新花名冊。
3. 考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并制作月度考勤報(bào)表供薪資核算。
4、維護(hù)假期審批流程，確保合規(guī)性。
三、行政事務(wù)協(xié)調(diào)
1. 預(yù)訂會議室，調(diào)試投影、音響設(shè)備；會議后整理桌椅、關(guān)閉電源。
2. 協(xié)助組織員工活動（生日會、團(tuán)建），采購物料并布置現(xiàn)場。
2. 登記辦公資產(chǎn)（電腦、打印機(jī)等），每季度盤點(diǎn)一次，報(bào)損維修。
3. 比價(jià)采購辦公用品、飲用水，對接供應(yīng)商開票及付款流程。
四、其他
1. 快遞與信件管理：簽收/寄送快遞，登記重要文件（如合同、發(fā)票）。
2. 突發(fā)事件響應(yīng)：處理停電、設(shè)備故障等，第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)人員支持。
3. 費(fèi)用報(bào)銷：整理前臺及行政費(fèi)用發(fā)票（如快遞、飲用水），按財(cái)務(wù)流程報(bào)銷。


任職要求：
1.教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3.技能要求：熟悉操作word/excel/ppt等軟件，獨(dú)立操作復(fù)印件、會議投影系統(tǒng)，基本故障排除。
4.職業(yè)素養(yǎng)：工作認(rèn)真細(xì)心，有責(zé)任心，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。
5.持有C1證，會開車。