崗位職責(zé):
職責(zé)一:助手
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
職責(zé)二:對外關(guān)系協(xié)調(diào)
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與重點客戶的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與客戶關(guān)系及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對接(擬定合同協(xié)議及回款事項跟蹤)
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)與客戶保持溝通;
職責(zé)三:會議管理
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等;
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判;
3.做好會議記錄,及時編制完成并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進落實各項決議;
職責(zé)四:文書檔案管理
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;
2.負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批;
職責(zé)五:日常接待
1.妥善、禮貌地接待領(lǐng)導(dǎo)來訪人員;
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人;
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
任職要求:
1、溝通能力強,具有良好的抗壓能力;
2、熟練駕駛;
3、3-5年工作經(jīng)驗,1年以上參與公司運營經(jīng)驗;