【工作內(nèi)容】
- 負責日常辦公軟件的使用與管理，包括但不限于Word、Excel、PPT等，協(xié)助完成各類文檔的編輯、整理與歸檔工作；
- 執(zhí)行行政接待工作，包括來訪人員的引導、訪客登記及電話接聽，確保接待流程規(guī)范有序；
- 協(xié)助安排公司內(nèi)部會議，包括會議室預定、會議資料準備、會議記錄及會后跟進工作；
- 管理辦公用品的采購、發(fā)放與庫存盤點，確保辦公物資供應及時、充足；
- 提供日常行政支持，包括文件傳遞、信息傳達、日常事務協(xié)調(diào)等工作，保障公司正常運轉(zhuǎn)；
- 定期對辦公環(huán)境進行檢查與維護，確保辦公區(qū)域整潔有序，營造良好的工作氛圍；
- 配合人力資源部門開展基礎招聘工作，包括簡歷篩選、初面安排、面試接待及信息錄入等。
【任職要求】
- 大專及以上學歷，專業(yè)不限，具備良好的溝通能力和責任心；
- 具備基本的辦公軟件操作能力，能夠熟練使用常用辦公工具；