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崗位職責(zé)
一、招聘與配置?
根據(jù)公司各部門(mén)的人員需求，制定招聘計(jì)劃，包括確定招聘渠道（如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等）、發(fā)布招聘信息；篩選簡(jiǎn)歷，組織面試（包括初面、復(fù)面等環(huán)節(jié)），協(xié)調(diào)面試安排，與候選人溝通面試結(jié)果；完成新員工的入職引導(dǎo)，協(xié)助辦理入職手續(xù)，建立員工檔案。?
二、人事管理?
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止等工作，確保勞動(dòng)合同的規(guī)范性和合法性；辦理員工的社保、公積金等相關(guān)手續(xù)，及時(shí)處理社保公積金的增減員、補(bǔ)繳等事宜；核算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等，確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；管理員工檔案，包括檔案的建立、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)移等。
三、行政事務(wù)?
1. 日常辦公管理
負(fù)責(zé)會(huì)議組織（如會(huì)議籌備、紀(jì)要撰寫(xiě)、議程安排）、文件處理（收發(fā)、歸檔、復(fù)印、打?。┘稗k公用品的采購(gòu)、分發(fā)與庫(kù)存管理。
維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)設(shè)備維修（如電腦、打印機(jī)故障處理），保障辦公設(shè)施正常運(yùn)行。
2. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
作為部門(mén)間、上下級(jí)之間的溝通橋梁，傳遞信息、跟進(jìn)事務(wù)進(jìn)度，確保指令高效執(zhí)行。
對(duì)接外部單位（如政府部門(mén)、合作機(jī)構(gòu)），處理來(lái)訪接待、電話咨詢等事宜。
3. 行政事務(wù)支持
協(xié)助制定或執(zhí)行行政制度（如考勤管理、差旅報(bào)銷(xiāo)流程），規(guī)范辦公流程。
負(fù)責(zé)后勤保障工作，如車(chē)輛調(diào)度、員工福利發(fā)放、活動(dòng)策劃（如團(tuán)建、年會(huì)）等。
4. 數(shù)據(jù)與檔案管理
整理各類(lèi)行政數(shù)據(jù)（如費(fèi)用報(bào)表、考勤統(tǒng)計(jì)），形成報(bào)告供管理層參考。
建立并維護(hù)檔案系統(tǒng)，確保合同、文件等資料的有序存儲(chǔ)和便捷調(diào)取。
崗位要求
本科及學(xué)歷、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
同崗位3年及以上經(jīng)驗(yàn) 會(huì)開(kāi)車(chē)
溝通協(xié)調(diào)能力：需清晰表達(dá)信息，靈活處理跨部門(mén)或外部對(duì)接中的問(wèn)題。
細(xì)致耐心：面對(duì)繁雜的文件、流程管理，需保證準(zhǔn)確性和條理性。
應(yīng)變能力：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況（如設(shè)備故障、臨時(shí)會(huì)議安排）時(shí)能快速響應(yīng)。
基礎(chǔ)辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT等軟件及辦公設(shè)備。