職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
工作內(nèi)容
日常事務(wù)管理：
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)日常行政事務(wù)，包括文件起草、檔案管理、物資采購及登記等。
2、協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通事宜。
會(huì)議與活動(dòng)支持：
1、協(xié)助籌備社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng)，包括場地預(yù)定、日程安排、材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
2、撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。
會(huì)員服務(wù)：
1、管理會(huì)員檔案，定期更新會(huì)員信息，處理入會(huì)、退會(huì)手續(xù)。
2、協(xié)助組織會(huì)員活動(dòng)，維護(hù)會(huì)員關(guān)系，解答會(huì)員咨詢。
日常事務(wù)管理：
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)日常行政事務(wù)，包括文件起草、檔案管理、物資采購及登記等。
2、協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通事宜。
會(huì)議與活動(dòng)支持：
1、協(xié)助籌備社團(tuán)會(huì)議、活動(dòng)，包括場地預(yù)定、日程安排、材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
2、撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。
會(huì)員服務(wù)：
1、管理會(huì)員檔案，定期更新會(huì)員信息，處理入會(huì)、退會(huì)手續(xù)。
2、協(xié)助組織會(huì)員活動(dòng)，維護(hù)會(huì)員關(guān)系，解答會(huì)員咨詢。
宣傳工作：
1、維護(hù)協(xié)會(huì)公眾號(hào)；
2、公眾號(hào)新聞稿編輯發(fā)布。
財(cái)務(wù)與后勤：
1、配合財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷單據(jù)整理、費(fèi)用登記等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。
2、管理辦公環(huán)境，維護(hù)設(shè)備設(shè)施，保障日常辦公秩序。
其他事務(wù)：
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，支持社團(tuán)其他部門協(xié)同工作。
任職要求
基本條件：
1、年齡22-35歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公共管理、社會(huì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬。
技能要求：
1、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
2、具備良好的公文寫作能力，能獨(dú)立完成通知、報(bào)告等文件撰寫。
3、有活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉社會(huì)組織工作者加分。
個(gè)人素質(zhì)：
1、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致高效，具備多任務(wù)處理能力。
2、溝通能力佳，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，擅長團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3、抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)靈活工作時(shí)間（偶爾需配合活動(dòng)加班）。
4、有上進(jìn)心。
財(cái)務(wù)與后勤：
1、配合財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷單據(jù)整理、費(fèi)用登記等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。
2、管理辦公環(huán)境，維護(hù)設(shè)備設(shè)施，保障日常辦公秩序。
其他事務(wù)：
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，支持社團(tuán)其他部門協(xié)同工作。
任職要求
基本條件：
1、年齡22-35歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公共管理、社會(huì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬。
技能要求：
1、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
2、具備良好的公文寫作能力，能獨(dú)立完成通知、報(bào)告等文件撰寫。
3、有活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉社會(huì)組織工作者加分。
個(gè)人素質(zhì)：
1、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致高效，具備多任務(wù)處理能力。
2、溝通能力佳，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，擅長團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3、抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)靈活工作時(shí)間（偶爾需配合活動(dòng)加班）。
4、有上進(jìn)心。
工作地點(diǎn)
杭州拱墅區(qū)浙江工業(yè)大學(xué)(朝暉校區(qū))
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戴孟瑩/人事經(jīng)理
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浙江省智能技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)浙江省智能技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)（ZAITS）成立于2020年8月，是由浙江省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)作為業(yè)務(wù)主管單位，浙江省市場監(jiān)督管理局和浙江省經(jīng)濟(jì)和信息化廳作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位，具有團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布資質(zhì)的專業(yè)性、非營利性社會(huì)團(tuán)體。作為浙江省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員，堅(jiān)持以“立足浙江，輻射全國，面向國際”為定位，緊扣科技經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展理念，圍繞“質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化”主線，致力于建設(shè)成為政府產(chǎn)業(yè)政策和規(guī)劃制定的推動(dòng)者、智能技術(shù)創(chuàng)新的引導(dǎo)者、試點(diǎn)示范工程的倡導(dǎo)者、行業(yè)人才體系的建設(shè)者、國際合作渠道的開拓者。
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