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1. 收集和整理項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)等文件。
2. 負責(zé)向政府各部門（如規(guī)劃、建設(shè)、消防、人防、環(huán)保等）辦理報建、報批手續(xù)，并管理所有相關(guān)的申請文件、許可證和批復(fù)文件（如《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》等）。
3.整理設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的招標文件、投標文件、評標報告及中標通知書。
4.管理所有合同的正式版本，建立合同臺賬。
5. 建立統(tǒng)一的收發(fā)文登記制度，對所有來往文件進行編號、登記、傳遞、歸檔;
6.收集或撰寫公司內(nèi)部、與乙方、監(jiān)理等的各類會議紀要，確保紀要的準確性和及時分發(fā);
7.管理甲方下發(fā)至各乙方、監(jiān)理單位的所有工作聯(lián)系單、通知、指令等。
8.監(jiān)督和檢查施工單位（乙方）、監(jiān)理單位提交的工程資料是否及時、齊全、符合規(guī)范
9.組織和協(xié)調(diào)各參建單位準備完整的竣工驗收資料。
10.負責(zé)向城建檔案館進行資料的預(yù)驗收和正式移交，確保檔案驗收合格。
11.協(xié)助組織工程的竣工驗收會議，整理竣工驗收報告、備案表等文件。
12.完成上級交辦的相關(guān)工作。