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崗位職責(zé)?
1、搭建并持續(xù)優(yōu)化行政管理體系，梳理行政全流程，推動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化與線上化落地，提升行政工作的系統(tǒng)性與規(guī)范性；主導(dǎo)或參與行政數(shù)字化體系構(gòu)建，推進(jìn)全流程線上化轉(zhuǎn)型。?
2、負(fù)責(zé)行政類資產(chǎn)全周期管理，涵蓋采購(gòu)、登記、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)信息清晰、管理規(guī)范、高效利用，優(yōu)化資產(chǎn)配置方案以提升利用效率。?
3、編制行政成本預(yù)算并實(shí)施管控，優(yōu)化第三方服務(wù)合作模式，合理控制行政開支。?
4、建立跨部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，對(duì)接各部門行政需求，統(tǒng)籌協(xié)作事項(xiàng)，預(yù)判協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)并提前協(xié)調(diào)解決，保障跨部門工作順暢推進(jìn)。?
5、制定企業(yè)安全管理制度，組織安全檢查與應(yīng)急演練，規(guī)劃工區(qū)布局及維護(hù)方案，防范辦公區(qū)域安全風(fēng)險(xiǎn)。?
6、策劃并執(zhí)行員工文化活動(dòng)，落地企業(yè)文化理念；優(yōu)化后勤服務(wù)與辦公環(huán)境，提升員工辦公體驗(yàn)。?
任職資格?
1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，且具備 3 年以上行政主管經(jīng)驗(yàn)。?
2、可獨(dú)立搭建常規(guī)行政制度框架并梳理核心流程，能主動(dòng)優(yōu)化現(xiàn)有體系，解決流程卡點(diǎn)。?
3、能獨(dú)立推進(jìn)常規(guī)行政流程的線上化落地，獨(dú)立完成資產(chǎn)全周期管理，確保賬實(shí)一致。?
4、可協(xié)調(diào)跨部門常規(guī)行政事項(xiàng)，保障順暢推進(jìn)；能規(guī)劃工區(qū)布局、維護(hù)方案及制定基礎(chǔ)安全流程。?
5、具備獨(dú)立學(xué)習(xí)能力，能梳理分析信息，溝通表達(dá)清晰，主動(dòng)完成本職工作并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。?
6、在壓力下能保持基本穩(wěn)定，維持正常輸出，可獨(dú)立處理行政核心工作，僅需極少監(jiān)督即可高效推進(jìn)。