崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理、設(shè)備報(bào)修及固定資產(chǎn)登記;
2.協(xié)助安排公司會(huì)議及活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄整理及后續(xù)跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)文件管理(收發(fā)、歸檔、打印、掃描等),確保公司文件資料的安全性和及時(shí)性;
4.處理日常來(lái)訪接待,協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通事宜,維護(hù)公司形象;
5.協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)、員工出差/請(qǐng)假手續(xù)辦理等基礎(chǔ)人事管理工作。
二、招聘與人事支持
1.根據(jù)部門需求,協(xié)助發(fā)布招聘信息(線上平臺(tái)、內(nèi)部推薦等),篩選簡(jiǎn)歷并初步溝通;
2.安排面試時(shí)間、通知候選人,協(xié)調(diào)面試官及場(chǎng)地,記錄面試反饋;
3.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、資料收集、培訓(xùn)安排)、離職員工手續(xù)跟進(jìn);
4.維護(hù)招聘渠道,定期更新人才庫(kù),協(xié)助優(yōu)化招聘流程及效率。
三、其他職責(zé)
1.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),協(xié)助跨部門協(xié)作項(xiàng)目;
2.遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)工作紀(jì)律,確保工作高效有序開(kāi)展。
任職要求:
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗(yàn):1年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
3.技能:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)招聘系統(tǒng)操作能力;
4.能力:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致有條理,抗壓能力強(qiáng);
5.態(tài)度:積極主動(dòng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識(shí)。
我們提供:
發(fā)展平臺(tái):專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持與培訓(xùn)機(jī)會(huì),接觸珠寶行業(yè)前沿資源;
創(chuàng)作自由:鼓勵(lì)創(chuàng)新,提供充足空間實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意落地;
完善的五險(xiǎn)一金