崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)平臺內(nèi)容的審核、編輯、發(fā)布等日常運(yùn)營工作,確保網(wǎng)站信息的準(zhǔn)確性和完整性;
2.合同審核與啟動(dòng):
(1)接收市場部轉(zhuǎn)來的已簽合同,審核關(guān)鍵條款(項(xiàng)目基本情況、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等)的準(zhǔn)確性和可操作性。
(2)在平臺系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目,啟動(dòng)執(zhí)行流程。
(3)協(xié)助客戶在平臺中的流程是否正確、完善,并協(xié)助客戶完成注冊及合同審核、訂單及履約的啟動(dòng)。
3.單證處理:
(1)根據(jù)合同條款,準(zhǔn)備、審核并與客戶確認(rèn)各類貿(mào)易單證(發(fā)票、箱單、提單、品質(zhì)證明等)。
(2)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)客戶預(yù)付款及剩余貨款的金額及付款憑證或辦理付款手續(xù)。
4.物流協(xié)調(diào):
(1)根據(jù)指令聯(lián)系客戶拉運(yùn),安排貨物運(yùn)輸,并持續(xù)跟蹤貨物拉運(yùn)及運(yùn)輸狀態(tài)。
(2) 及時(shí)將物流信息更新給市場專員或項(xiàng)目經(jīng)理。
5.現(xiàn)場支持協(xié)調(diào):
(1) 與現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理保持密切溝通,傳遞發(fā)貨、生產(chǎn)、到貨信息,協(xié)助處理現(xiàn)場可能出現(xiàn)的單證、數(shù)量、質(zhì)量等問題。
6.歸檔與結(jié)算:
(1)合同執(zhí)行過程中,整理所有相關(guān)單證和記錄,歸檔備查。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成對賬和結(jié)算工作。
7. 提供日常用戶服務(wù)支持,及時(shí)解答用戶咨詢問題,處理用戶反饋意見。
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,有駕照;
2. 熟練掌握常用的辦公軟件,具有良好的學(xué)習(xí)能力,能快速掌握工作所需的專業(yè)知識;
3. 具備良好的文字功底和審美觀念,能夠獨(dú)立完成文案撰寫;
4. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,積極樂觀,為人真誠、耐心,善于溝通。
5. 接受外派駐點(diǎn),具有服務(wù)意識。