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業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員（單據(jù)錄入方向）
崗位職責(zé)
1. 單據(jù)錄入與核對(duì)
- 負(fù)責(zé)將紙質(zhì)/電子版業(yè)務(wù)單據(jù)（如采購(gòu)訂單、銷售訂單、出入庫(kù)單、財(cái)務(wù)票據(jù)等）準(zhǔn)確錄入業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
- 對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行二次核對(duì)，確保單據(jù)編號(hào)、金額、數(shù)量、日期、客戶/供應(yīng)商信息等關(guān)鍵字段與原始單據(jù)一致。
- 確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，執(zhí)行月末結(jié)賬、對(duì)賬流程，協(xié)助完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制。
- 定期清理系統(tǒng)內(nèi)重復(fù)、冗余或異常數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性與有效性。
2. 系統(tǒng)操作與維護(hù)
- 熟練操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)模塊，完成單據(jù)的增刪改查、狀態(tài)更新及流程提交操作。
- 監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)反饋異常問(wèn)題（如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)卡頓等），協(xié)助IT部門(mén)進(jìn)行基礎(chǔ)故障排查。
- 協(xié)助優(yōu)化系統(tǒng)錄入模板，提升錄入效率。
- 定期備份重要數(shù)據(jù)，配合完成系統(tǒng)升級(jí)或數(shù)據(jù)遷移工作。
3. 異常單據(jù)處理
- 識(shí)別原始單據(jù)中的模糊、缺失或邏輯錯(cuò)誤（如金額不符、審批缺失等），及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)確認(rèn)修正。
- 記錄高頻錯(cuò)誤類型并匯總分析，提出流程優(yōu)化建議以減少人為差錯(cuò)。
4. 跨部門(mén)協(xié)作支持
- 對(duì)接財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)，協(xié)助調(diào)取或補(bǔ)充業(yè)務(wù)單據(jù)憑證。
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，從系統(tǒng)導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表（如訂單匯總表、庫(kù)存明細(xì)表等）供相關(guān)部門(mén)使用。
- 參與業(yè)務(wù)流程測(cè)試，反饋系統(tǒng)操作痛點(diǎn)以優(yōu)化用戶體驗(yàn)。
5. 檔案管理與合規(guī)操作
- 按公司規(guī)定對(duì)電子單據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確?？勺匪菪?。
- 對(duì)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行掃描歸檔，建立清晰的物理檔案管理體系。
- 嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度，不越權(quán)訪問(wèn)或泄露業(yè)務(wù)信息。
6. 持續(xù)學(xué)習(xí)與技能提升
- 參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)，及時(shí)掌握新功能模塊的使用方法。
- 學(xué)習(xí)行業(yè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)及業(yè)務(wù)流程知識(shí)，提升錄入效率與準(zhǔn)確性。
崗位核心能力要求：
1.硬技能：
- 高頻次數(shù)據(jù)錄入能力
- 熟練使用Excel/WPS表格工具及常用函數(shù)（如VLOOKUP、數(shù)據(jù)校驗(yàn)）
- 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)
- 高度責(zé)任心與抗壓能力
2.軟技能：
- 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，具備較強(qiáng)的邏輯分析與問(wèn)題解決能力
- 良好的跨部門(mén)溝通能力，能協(xié)調(diào)資源與推動(dòng)問(wèn)題解決。
3.加分項(xiàng)
- 持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、美國(guó)會(huì)計(jì)師公會(huì)、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱或相關(guān)認(rèn)證。
- 有業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施、運(yùn)維或RPA開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
- 熟悉云計(jì)算平臺(tái)