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行政前臺

3000-5000元

許昌建安區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理

1、前臺接待與服務(wù)
負責公司前臺區(qū)域的日常管理，
熱情接待來訪人員，及時詢問來訪目的，進行來訪登記
負責快遞、包裹的收發(fā)與登記工作
協(xié)助會議室管理，布置及會議服務(wù)支持
2、辦公環(huán)境管理
負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的日常監(jiān)督與檢查
協(xié)調(diào)并監(jiān)督保潔人員的日常工作
負責辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備正常運行

3、考勤管理
對員工考勤異常情況進行核實與記錄

協(xié)助行政人事主管監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況
4、辦公用品管理
制定辦公用品采購計劃
建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品的入庫、出庫、庫存情況進行詳細記錄

負責辦公用品的發(fā)放工作，根據(jù)員工需求進行辦公用品的登記發(fā)放

定期盤點庫存，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性；

5、車輛管理
負責公司車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)員工的用車申請
建立公司車輛使用檔案，詳細記錄車輛的使用，對車輛使用情況進行統(tǒng)計
6、領(lǐng)導就餐服務(wù)
與食材供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，進行菜品的采購與配送安排
協(xié)助廚房工作人員進行菜品的前期準備工作
7、固定資產(chǎn)管理職責（含盤點）
固定資產(chǎn)登記與管理
負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、建賬工作，建立完整的固定資產(chǎn)臺賬
固定資產(chǎn)盤點

8、完成上級安排的其他工作。

上班時間：

上午9:00-12：00，

下午13：30-18:00,

中午管一餐