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行政人事專員

5000-7000元
  • 長沙岳麓區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政人力資源服務(wù)環(huán)保
崗位職責(zé):
(一) 行政管理
  1. 前臺(tái)與辦公環(huán)境維護(hù):維護(hù)辦公區(qū)域整潔、安全、有序(包括會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域)。
  2. 辦公用品與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、庫存管理及定期盤點(diǎn)。協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)、維護(hù)記錄及報(bào)廢處理。
  3. 日常事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司信件、快遞、報(bào)刊雜志的收發(fā)、登記與管理。會(huì)議室預(yù)訂、協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后整理。協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)、員工福利發(fā)放及外部接待。
  4. 文檔與信息管理:負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔與保管。
(二) 人力資源管理:
  1. 招聘支持:初步篩選簡歷,電話邀約候選人,安排面試時(shí)間、場地及面試官協(xié)調(diào)。協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(準(zhǔn)備入職材料、安排工位、錄入系統(tǒng)等)。
  2. 員工關(guān)系與入離職辦理:負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的具體辦理(文件準(zhǔn)備、系統(tǒng)操作、流程跟進(jìn))。勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件的準(zhǔn)備、簽訂、續(xù)簽、歸檔管理。解答員工日?;A(chǔ)性人事政策咨詢。協(xié)助維護(hù)員工花名冊、人事檔案(紙質(zhì)及電子版)的更新、整理與保管,確保及時(shí)準(zhǔn)確、符合保密要求。
  3. 考勤與薪酬福利支持:負(fù)責(zé)日常員工考勤記錄收集、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)與異常處理(如請(qǐng)假、加班、外出登記等)。負(fù)責(zé)月度考勤數(shù)據(jù)匯總。負(fù)責(zé)月度工資核算的數(shù)據(jù)收集、整理與初步核對(duì)(考勤、績效、社保公積金變動(dòng)等)。負(fù)責(zé)員工社保、公積金的新增、停繳、轉(zhuǎn)移、信息變更等基礎(chǔ)操作及日常咨詢解答。負(fù)責(zé)處理員工商業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)事宜。
(三) 其他
  • 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政人事工作。
任職資格:
  1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上行政助理、人事助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
  3. 專業(yè)知識(shí)與技能:了解國家及地方基礎(chǔ)勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金政策。熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
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工作地點(diǎn)

長沙岳麓區(qū)環(huán)創(chuàng)企業(yè)廣場A2棟303

職位發(fā)布者

朱江紅/HR

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