職位描述:
1. 高效處理部門日常行政事務,如會議安排、文檔管理、費用報銷、行程預訂等;
2. 協(xié)助商務部門準備商務會議材料、演示文稿(PPT)、報告及數據統(tǒng)計表格(Excel);
3. 維護和管理客戶信息、合同等商務文檔;
4. 負責辦公用品采買、辦公設備的維護管理;
5. 負責員工考勤統(tǒng)計,人事行政檔案管理;
6. 負責公司運營相關的人事、行政、采購等工作;
7. 掌握最新與企業(yè)相關政策,實時了解人事、行政相關政策,熟悉勞動法;
8. 領導安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 本科以上學歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強的溝通能力,組織協(xié)調能力,積極向上、善于學習;
4. 具有團隊合作精神,做事細心嚴謹,能承受一定的壓力;
5. 接收應屆畢業(yè)生,有過學生干部或實習經驗者優(yōu)先;
8. 有責任心,可以獨立開展工作。
主要工作職責
1. 行政與事務支持:
* 高效處理部門日常行政事務,如會議安排、文檔管理、費用報銷、行程預訂等。
* 協(xié)助商務部門準備商務會議材料、演示文稿(PPT)、報告及數據統(tǒng)計表格(Excel)。
* 維護和管理客戶信息、合同等商務文檔。
* 負責辦公用品采買、辦公設備的維護管理。
2. 項目與活動支持:
* 協(xié)助商務經理進行項目跟進、進度協(xié)調及信息匯總。
* 支持線上線下商務活動的執(zhí)行與后勤保障工作。
3. 市場宣傳材料制作:
* 獨立或協(xié)助進行文案策劃與撰寫,包括但不限于產品介紹、活動宣傳稿、社交媒體文案、營銷內容等。
* 負責視頻內容的策劃、腳本撰寫、拍攝(如需要)及后期剪輯制作,用于產品展示、活動宣傳、客戶案例等。
* 制作和美化各類宣傳資料(如海報、手冊、PPT等)。
4. 客戶溝通支持:
* 協(xié)助處理客戶咨詢、信息傳遞及簡單的客戶關系維護。
* 準備客戶拜訪或接待所需材料。
5. 數據整理與分析:
* 收集、整理市場及業(yè)務相關數據,制作基礎分析報告。
6. 其他:
* 領導安排的其他臨時性工作。
任職要求
1. 學歷:大專及以上學歷,專業(yè)不限。
2. 核心技能 :
* 精通Microsoft Office套件:尤其擅長Excel(數據整理、函數、圖表)和PowerPoint(設計、排版、動畫效果制作)。
* 熟練的視頻制作能力:熟悉主流視頻剪輯軟件(如Premiere Pro, Final Cut Pro, 剪映專業(yè)版等),能獨立完成從策劃、拍攝(基礎)、剪輯到輸出的全流程,具備良好的審美和敘事能力。
* 優(yōu)秀的文案策劃與撰寫能力:文字功底扎實,思維清晰,能根據不同平臺和受眾撰寫有吸引力的文案。
* 出色的溝通協(xié)調能力:具備良好的口頭和書面表達能力,善于團隊協(xié)作。
* 強烈的責任心與主動性:工作細致認真,積極主動,能承受一定的工作壓力。
* 快速學習能力:能夠迅速適應新環(huán)境,學習新知識和技能。
* 歡迎應屆畢業(yè)生:*優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生或工作經驗在1年內的候選人均可申請。我們看重潛力、學習能力和工作態(tài)度。