1、制定資料管理辦法,組織協(xié)調(diào)各部門提交的文檔,確保其及時準確;
2、負責管理過程中所有資料(包括施工單位報審資料、監(jiān)理內(nèi)部資料、相關(guān)單位往來文件等),做好收集、整理、分類、傳遞與存檔工作;
3、負責圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理,制定收發(fā)文件編號及存儲辦法;
4、負責各專業(yè)的設(shè)計圖紙、材質(zhì)保證書、試塊報告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收單等有關(guān)資料的編號整理及登記工作;
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
6、參加例會,記錄并整理會議紀要;
7、負責完成竣工資料的歸檔工作。
8、負責本項目人員考勤監(jiān)督及報表制等。