崗位職責:
一、日常行政事務
1、辦公環(huán)境維護:負責辦公區(qū)域的日常管理,物資采購,設備維修,環(huán)境監(jiān)督
2、會務支持:組織各類會議,資料,場地,會議紀要,并跟蹤落實決議事項
3、文件與信息管理:統(tǒng)籌公司文件,合同等資料,確保信息安全
4、應對辦公場所突發(fā)情況
二、制度建設與執(zhí)行
1、流程優(yōu)化:制度完善行政制度,推動各部門貫徹執(zhí)行
2、合規(guī)管理:監(jiān)督公司行政事務符合法律規(guī)定
三、資源協(xié)調(diào)與團隊合作
1、跨部門溝通
2、外聯(lián)關(guān)系維護
四、領(lǐng)導安排的其他事務
任職要求:
1、35歲以下,大專以上學歷
2、行政主管、辦公室主任相關(guān)工作3年以上
3、電商公司、網(wǎng)絡公司工作者優(yōu)先