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更新于 6月28日

檔案綜合管理崗

6000-12000元
  • 貴陽南明區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設房地產(chǎn)開發(fā)
一、崗位職責 1. 檔案管理 - 負責公司各類檔案(文書、人事、合同、項目等)的收集、整理、分類、歸檔、保管及銷毀工作,確保檔案完整性和安全性 - 建立并維護電子檔案數(shù)據(jù)庫,推進檔案數(shù)字化管理,定期檢查檔案存儲環(huán)境(溫濕度、防火防盜等) - 制定檔案管理制度及標準化流程,監(jiān)督各部門檔案移交情況,配合審計/巡察工作提供檔案材料 - 處理檔案借閱、調取、查詢申請,嚴格審批流程并做好登記備案 2. 綜合后勤支持 - 統(tǒng)籌辦公物資采購、庫存管理及發(fā)放,定期盤點并優(yōu)化成本 - 協(xié)調會議室安排、設備維護、辦公環(huán)境巡查及物業(yè)對接 - 協(xié)助做好工會活動,包括員工福利發(fā)放、活動組織、差旅行程對接等行政事務 - 處理突發(fā)事件(如設備故障、環(huán)境問題)并做好應急預案 3. 制度執(zhí)行與保密 - 落實國家檔案法規(guī)及公司管理制度,確保合規(guī)性 - 執(zhí)行保密制度,對涉密檔案進行分級管控,定期開展檔案安全自查 - 配合完成年度檔案管理考核及整改工作 4. 其他工作 - 起草檔案管理報告及后勤數(shù)據(jù)分析 - 協(xié)助部門完成臨時性專項任務(如資質申報材料整理)
二、任職需求 1. 基本條件 -學歷:大專及以上學歷,檔案管理、行政管理、文秘、圖書情報等相關專業(yè)優(yōu)先。 - 經(jīng)驗:5-10年檔案管理或綜合行政工作經(jīng)驗,有國企/事業(yè)單位經(jīng)驗者,有檔案管理資質優(yōu)先 - 政治素養(yǎng):中共黨員優(yōu)先,遵紀守法,責任心強,服從組織安排 2. 專業(yè)技能 - 熟悉《檔案法》及國企檔案管理規(guī)范,掌握檔案分類、編碼、檢索方法 - 熟練使用Office辦公軟件、OA系統(tǒng)及檔案管理系統(tǒng)(如量子、紫光等) - 具備基礎數(shù)據(jù)處理能力(Excel報表、數(shù)據(jù)可視化) - 持有取得國家/當?shù)貦n案局統(tǒng)一頒發(fā)的《檔案崗位資格培訓合格證》或檔案管理員資格證書或保密培訓證書者優(yōu)先 3. 附加要求 - 年齡一般不超過40周歲,條件優(yōu)異者可放寬到45周歲 - 能適應偶爾加班或緊急任務(如上級檢查) - 具備基礎公文寫作能力(如撰寫檔案管理總結)

工作地點

貴陽南明區(qū)保利國際廣場寫字樓

職位發(fā)布者

許曉俊/人事經(jīng)理

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