工作內(nèi)容:
1.空間規(guī)劃與方案設(shè)計(jì):
繪制場地平面圖:基于場館實(shí)際尺寸(如酒店宴會(huì)廳、專業(yè)拍賣廳),劃分核心功能區(qū)并規(guī)劃動(dòng)線,包括展示區(qū)(預(yù)展 / 現(xiàn)場陳列)、拍賣區(qū)(主舞臺(tái)、競價(jià)席、委托席)、VIP 接待區(qū)(洽談 / 休息)、后勤區(qū)(藏品交接 / 工作人員更衣)、通道與應(yīng)急出口,確保動(dòng)線無交叉、人流順暢,且符合消防規(guī)范。
2.視覺方案設(shè)計(jì):結(jié)合專場調(diào)性輸出 3D 效果圖、軟裝搭配方案(如燈光、花藝、地毯、展板材質(zhì)),例如:珠寶專場多采用低飽和度背景 + 定向射燈突出寶石光澤;古籍專場常用實(shí)木展板 + 暖光營造莊重感。
3.技術(shù)可行性評估:對接燈光、音響、展柜供應(yīng)商,確認(rèn)特殊需求(如恒溫恒濕展柜、可調(diào)節(jié)角度射燈、拍賣臺(tái)多媒體屏嵌入)的落地性,避免設(shè)計(jì)方案與技術(shù)條件脫節(jié)。
4.現(xiàn)場執(zhí)行:落地管控與細(xì)節(jié)調(diào)整
此階段需將設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)化為實(shí)體空間,同時(shí)應(yīng)對突發(fā)問題,保障流程順暢。
搭建現(xiàn)場監(jiān)工:全程跟進(jìn)場地搭建,核對尺寸、材質(zhì)、色彩是否與設(shè)計(jì)方案一致,重點(diǎn)檢查:
功能區(qū)劃分準(zhǔn)確性:如拍賣區(qū)座位間距是否滿足競價(jià)需求、VIP 區(qū)是否具備私密性。
展示細(xì)節(jié)達(dá)標(biāo)度:展柜高度是否便于觀賞、燈光角度是否避免反光、拍賣臺(tái)視野是否無遮擋。
安全合規(guī)性:展柜穩(wěn)固性、電線隱蔽處理、應(yīng)急通道暢通性。
拍賣品陳列配合:與藏品管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作,根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃完成拍賣品上架陳列,調(diào)整燈光、擺件位置,確保每件重點(diǎn)拍品都有 “視覺焦點(diǎn)”,同時(shí)方便觀眾近距離觀賞(預(yù)展階段)。
流程適配與應(yīng)急調(diào)整:
配合彩排:參與拍賣流程彩排,根據(jù)實(shí)際體驗(yàn)調(diào)整空間細(xì)節(jié)(如話筒位置、觀眾席視線、委托席通訊便利性)。
實(shí)時(shí)優(yōu)化:預(yù)展或拍賣期間,根據(jù)現(xiàn)場反饋調(diào)整燈光亮度、動(dòng)線標(biāo)識(shí)清晰度,處理臨時(shí)需求(如新增 VIP 洽談位)。
核心崗位職責(zé)
設(shè)計(jì)統(tǒng)籌責(zé)任:對拍賣會(huì)現(xiàn)場的整體空間視覺效果與功能落地負(fù)責(zé),確保設(shè)計(jì)方案貼合專場調(diào)性、品牌需求與業(yè)務(wù)流程。
需求對接責(zé)任:作為設(shè)計(jì)端與業(yè)務(wù)端、市場端、供應(yīng)商的核心樞紐,準(zhǔn)確傳遞需求、協(xié)調(diào)資源,解決跨部門 / 跨供應(yīng)商的溝通矛盾。
現(xiàn)場執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任:監(jiān)工搭建過程,預(yù)判并處理現(xiàn)場突發(fā)問題(如物料損壞、技術(shù)故障),保障拍賣流程不受空間問題影響。
關(guān)鍵能力要求
專業(yè)功底:精通空間規(guī)劃、燈光設(shè)計(jì)、軟裝搭配,掌握 CAD、3D Max、SketchUp 等設(shè)計(jì)工具。
行業(yè)認(rèn)知:了解拍賣行業(yè)流程(預(yù)展、競價(jià)、交割)、不同品類拍品的展示需求(如書畫需避光、珠寶需補(bǔ)光)。
溝通協(xié)調(diào)能力:能高效對接業(yè)務(wù)、運(yùn)營、供應(yīng)商等多方角色,平衡審美需求與實(shí)用需求。
細(xì)節(jié)把控與抗壓能力:對燈光角度、展柜間距等細(xì)節(jié)敏感,且能在拍賣前的高強(qiáng)度籌備期(常需熬夜趕方案、駐場監(jiān)工)保持高效輸出。