【崗位職責(zé)】??
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求,制定年度行政工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化行政管理流程,提升運(yùn)營效率。
2、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的擬定、監(jiān)督、控制,負(fù)責(zé)辦公水、電、通訊等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、分析工作。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,建立辦公用品臺賬,管控辦公費(fèi)用。
4、統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,確保辦公場所安全、整潔、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,主導(dǎo)宿舍房源尋找、簽約及后續(xù)工作。
6、組織并協(xié)調(diào)公司級會議、活動及接待工作,統(tǒng)籌行程安排、場地布置及后勤支持,負(fù)責(zé)會議決議的督察督辦。
7、負(fù)責(zé)公司證照、印章及檔案管理工作,確保合規(guī)使用與安全保管。
8、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案并推動落實(shí);負(fù)責(zé)接待管理工作。
9、推動企業(yè)文化建設(shè),策劃員工關(guān)懷活動(如節(jié)日福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等),提升員工歸屬感。
10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò),維護(hù)好與主管單位及兄弟單位的關(guān)系。
11、參與區(qū)域教育行業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)與對接。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】??
1、40歲以下,本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,行政管理、工商管理、公共事務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有教育行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī),熟悉教育行業(yè)知識。
4、具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識,能高效對接內(nèi)外部需求。
5、熟練使用辦公軟件,具備預(yù)算編制及數(shù)據(jù)分析能力。
6、抗壓能力強(qiáng),擅長資源整合與問題解決。
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