崗位職責:
1. 負責工廠所有行政相關工作,包括整體統(tǒng)籌安排衣食住行、內外事務。
2. 負責廠內行政規(guī)章制度建設和流程建設,檢查團隊成員執(zhí)行合規(guī)性。
3. 負責行政供應商的引入、過程管理、績效考核、變更和維護全生命周期管理。
4. 負責行政費用管控,落實預算決算管理和廠內公共費用分攤工作。
5. 負責后勤保障管理,包括食堂、宿舍、綠化、安保、保潔、總務、車輛等工作流程化,制定標準S0P。
6. 負責客戶、政府、銀行、投資方、協(xié)會等分級接待工作,制定個性化接待需求。
7. 負責行政資產采購、出入庫、維護維修、盤點、報廢等管理工作。
8. 負責工商、稅務等注冊、變更、注銷等事宜。
9. 負責企業(yè)文化建設和宣傳工作,員工團建活動、會議等策劃、組織工作。
10. 負責車間生產安全和清潔檢查,確保各項工作按照流程開展。
11. 負責工廠人員的考勤核算工作,確??记诘臏蚀_無誤。
12. 負責涉外事務、廠區(qū)檔案管理、印章等管理工作。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、人力資源等相關專業(yè)。
2.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力和溝通能力,能夠高效處理內外部事務。
3.熟悉行政管理流程,具有較強的執(zhí)行力和問題解決能力。
4.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定的文案撰寫能力。
5.具有較強的責任心和團隊合作精神,能夠在壓力下保持工作質量。