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工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)制定、完善公司各項(xiàng)行政管理制度，如辦公制度、會議制度、印章管理制度等，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保公司行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 2、承擔(dān)公司各類文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔工作，對公司重要資料、檔案進(jìn)行分類整理、妥善保管，保證文件資料的完整性、安全性和可查性。 3、負(fù)責(zé)公司的ERP管理系統(tǒng)的日常維護(hù)。 4、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、離職等手續(xù)辦理；建立和完善員工檔案，定期更新維護(hù)；協(xié)助制定并執(zhí)行公司的人事管理制度，確保人力資源工作的規(guī)范化、有序化。 5、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，準(zhǔn)確記錄員工出勤情況，每月按時統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表，為員工薪資核算提供依據(jù)；處理考勤異常情況，檢查考勤的情況并作出解答。 6、合理安排公司車輛的使用，做好車輛調(diào)度登記；負(fù)責(zé)安排車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、年檢及保險(xiǎn)辦理等工作，確保車輛正常運(yùn)行；建立車輛使用檔案，統(tǒng)計(jì)車輛使用費(fèi)用，控制車輛使用成本。 7、對公司各類文件、資料進(jìn)行分類整理、歸檔和保管，確保資料的完整性和安全性；負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、存檔及借閱管理，及時跟蹤文件的流轉(zhuǎn)情況；定期對資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，做好資料的保密工作。 8、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，組織公司會議、活動并做好相關(guān)準(zhǔn)備和記錄工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 9、負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)等物資的采購、入庫、發(fā)放和管理工作，控制采購成本，確保物資供應(yīng)及時、充足。 10、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常維護(hù)，包括辦公設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)；辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理；辦公空間規(guī)劃與調(diào)整，為員工提供良好的辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費(fèi)、廣告公司等的聯(lián)系與費(fèi)用工作。 11、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作，包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等。 12、組織公司各類會議，包括會前準(zhǔn)備（場地布置、會議資料準(zhǔn)備、通知參會人員等）、會中服務(wù)（會議記錄、設(shè)備調(diào)試等）以及會后跟進(jìn)（會議決議的傳達(dá)、落實(shí)情況跟蹤）；策劃并組織公司各類活動，如年會、團(tuán)建活動、培訓(xùn)活動等。