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崗位職責(zé) （一）公文材料撰寫(xiě)與處理 1. 材料起草：依據(jù)公司政策導(dǎo)向、工作安排及領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草各類公文，包括但不限于通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要等，確保內(nèi)容符合公文規(guī)范，邏輯清晰、表述準(zhǔn)確，能夠有效傳達(dá)工作信息與決策部署。 2. 材料審核與修改：對(duì)各部門(mén)提交的材料進(jìn)行初步審核，檢查內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，提出修改意見(jiàn)，協(xié)助完善相關(guān)內(nèi)容； 3. 材料整理與歸檔：將各類公文材料進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記，按照檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔保存，建立電子及紙質(zhì)檔案目錄，便于后續(xù)查閱、調(diào)取和追溯；定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。 （二）行政事務(wù)協(xié)調(diào) 1. 會(huì)議組織：協(xié)助籌備各類公司會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議資料收集與印制、會(huì)場(chǎng)布置等）、會(huì)中服務(wù)（會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、設(shè)備調(diào)試保障等）以及會(huì)后工作（會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)、決議事項(xiàng)督辦與反饋等），保障會(huì)議順利開(kāi)展及議定事項(xiàng)有效落實(shí)。 2. 部門(mén)溝通：負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門(mén)、下屬單位及外部相關(guān)單位進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神與工作要求，收集匯總各部門(mén)工作進(jìn)展、問(wèn)題反饋等信息，確保政令暢通、信息共享，促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作。 3. 接待服務(wù)：協(xié)助做好公司的接待工作，包括來(lái)訪人員登記、接待方案制定、陪同引導(dǎo)、接待資料準(zhǔn)備等，展現(xiàn)良好的公司形象和服務(wù)水平 。 （三）其他工作 1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)及材料撰寫(xiě)任務(wù)，積極配合部門(mén)完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)任務(wù)。 2. 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、保密要求及工作紀(jì)律，保守工作秘密，維護(hù)公司安全和工作秩序。 任職要求 一、基本條件 1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 年齡要求：一般要求在18 - 35周歲，部分崗位根據(jù)工作需求，年齡限制可適當(dāng)放寬。 二、專業(yè)技能 1. 文字寫(xiě)作能力：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠熟練運(yùn)用規(guī)范的公文語(yǔ)言，準(zhǔn)確、清晰、有條理地撰寫(xiě)各類公文，熟悉不同文體的寫(xiě)作特點(diǎn)與格式要求；能夠高效完成材料的起草、修改和審核工作，確保內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、重點(diǎn)突出。 2. 辦公軟件操作：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能高效完成公文排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、演示文稿制作等工作； 三、優(yōu)先條件 1. 有政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或相關(guān)單位行政文員、文字材料撰寫(xiě)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 2. 持有公文寫(xiě)作、行政管理等相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)，或在公文寫(xiě)作比賽、征文活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)先，體現(xiàn)專業(yè)能力和文字水平優(yōu)勢(shì)。