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招標行政內(nèi)勤

3000-4000元

福州鼓樓區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

行政后勤文員

一、工作職責：（一）招標助理工作 1. 組織和安排公司內(nèi)部會議、 2. 維護公司辦公區(qū)域的整潔有序，對外展示公司良好的形象； 3. 協(xié)助進行招標項目的數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計工作，制作各類報表。 4. 協(xié)助整理招標項目相關(guān)文件的歸整，入冊； 5. 熱情接待來訪客人，及時提供所需的支持和服務(wù)，做好來訪投標服務(wù)工作； 6. 接聽和轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息并及時傳達給相關(guān)人員； 7. 負責公司郵件、標書、資料、重要文件的寄送及外派；

（二）招標助理（學(xué)習并儲備）： 1. 編寫、審核和修改項目招投標文件，確保符合招投標要求和規(guī)范。 2. 搜集和分析相關(guān)市場信息，進行招投標前期準備和競爭對手分析。 3. 協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、外部供應(yīng)商及顧問的工作，確保招投標程序按時、高效地推進。 4. 參與商務(wù)談判、合同簽訂和履行過程中的問題解決和協(xié)調(diào)處理。

二、任職要求 1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel 等，能夠熟練處理各類文檔和表格。 2.學(xué)習及適應(yīng)能力強，對文字信息比較敏感，能夠快速掌握新的知識和技能，適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。 3.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和合作。 4. 工作認真細致、有責任心，能夠準確處理各類工作事務(wù)，注重細節(jié)和準確性。

上班時間：8：30-12：30 14：00-18：00 周末雙休，節(jié)假正常休息，年假，團建，項目津貼，交通補貼，話費補貼等。