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更新于 2025-09-05 00:00:02
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舉報(bào)

行政專(zhuān)員（前臺(tái)接待）

4000-6000元
  • 南京鼓樓區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)
崗位職責(zé)：
  1. 行政支持：
    • 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備報(bào)修、會(huì)議室協(xié)調(diào)等；
    • 協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)務(wù)安排與記錄；
    • 管理公司檔案、合同及其他行政文件，確保歸檔及時(shí)且合規(guī)；
    • 對(duì)接物業(yè)、快遞、綠植等外部人員，做好內(nèi)外溝通。
  2. 人事基礎(chǔ)工作：
    • 協(xié)助招聘，維護(hù)員工檔案，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)；
    • 統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算月度考勤報(bào)表及薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
  3. 后勤與員工關(guān)懷：
    • 管理員工福利發(fā)放（如節(jié)日禮品、生日福利等）；
    • 協(xié)調(diào)員工差旅安排及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審；
    • 協(xié)助處理員工日常咨詢(xún)，維護(hù)良好的員工關(guān)系。
任職要求
  1. 基本要求：
    • 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
    • 1年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬；
    • 熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word/PPT），熟悉釘釘?shù)萇A系統(tǒng)。
  2. 核心能力：
    • 細(xì)致高效：具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力，工作無(wú)疏漏；
    • 溝通協(xié)調(diào)：性格開(kāi)朗，善于與各部門(mén)協(xié)作，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；
    • 學(xué)習(xí)能力：能快速掌握公司流程制度，適應(yīng)彈性工作需求。
  3. 加分項(xiàng)：
    • 形象得體
公司福利
  • 基礎(chǔ)保障：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利、年度體檢；
  • 成長(zhǎng)支持：內(nèi)部培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)；
  • 彈性工作：靈活考勤（10：00-16:00核心工時(shí)制）、雙休；
  • 團(tuán)隊(duì)文化：扁平化管理、年輕化團(tuán)隊(duì)、定期團(tuán)建活動(dòng)。
職業(yè)發(fā)展路徑
  • 縱向晉升：行政人事助理 → 人事專(zhuān)員/行政主管 → 部門(mén)經(jīng)理；
  • 橫向拓展：可向招聘、員工關(guān)系等模塊深化專(zhuān)業(yè)能力。

工作地點(diǎn)

南京鼓樓區(qū)中海廣場(chǎng)-A座23樓

職位發(fā)布者

李青/人事經(jīng)理

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